Formål
Å avslutte permisjonen på riktig måte.
Å ivareta eventuelle endringer i tilsettingsforhold i forbindelse med retur.
Forutsetninger
Ved permisjon uten lønn har arbeidsgiver ikke nødvendigvis hatt regelmessig kontakt med den ansatte. Permisjonen kan ha gått over flere år.
Ved retur fra permisjon uten lønn vil man noen ganger måtte se på den ansatte nesten som en nyansatt. Navn, adresse, skatteopplysninger, kompetanse, utdanning, arbeidserfaring og lønnsplassering, alt kan være endret. Saksgang for retur går derfor innom nesten alle de samme infotyper som ved tilsetting.
Vær klar over at det ikke er saksgangen for retur fra permisjon som starter opp igjen lønna, men til-dato på fraværet på IT2001. Sjekk derfor at til-dato på permisjonen stemmer med dato for saksgang for retur.
Registrere slutt av permisjon
Registrering gjøres ved hjelp av saksgang Retur fra permisjon u/lønn som skal kjøres pr. den dato den ansatte faktisk er tilbake på jobb, eller går over til en annen fraværstype som for eksempel ferie. Saksgangen vil ta brukeren gjennom infotypene:
IT 0000 - Saksbehandling
IT 0002 - Persondata
IT 0006 - Adressedata
IT 0007 - Planlagt
arbeidstid
IT 0008 -
Grunnlønn
IT 0009 -
Bankforbindelse
IT
0016 - Kontraktsinnhold
IT 0041 - Datoangivelser
IT 0057 -
Formidlingstrekk
IT 0014 - Faste tillegg og trekk
IT 0173 -
Skatteopplysninger Norge
IT 0027 - Kostnadsfordeling
IT 0509 - Aktivitet med
høyere lønn
IT 0655
- ESS ansettelser lønnslipp (aktiverer lønnsslipp i DFØ
app/selvbetjeningsportalen)
Kode for saksbehandling
9E – Retur permisjon uten lønn er eneste lovlige kode.
Registrering på øvrige infotyper
For de øvrige infotypene gjelder det å sjekke eksisterende informasjon. Når en infotype kommer opp med informasjon som er feil eller mangelfull, så må den rettes. Ved endring må man lagre for hver infotype. Når informasjon som kommer opp fortsatt er rett, så bla til neste infotype uten å lagre.
Er det uklart hvordan infotypen brukes, gå til den aktuelle infotypen ved hjelp av linkene ovenfor.
Ut fra at saksgangen grovt sett er en kopi av saksgang for Tilsetting av månedslønnede, så kan det hende at man finner nyttig informasjon under denne saksgangen.