Formål
Infotypen er opprettet for å kunne håndtere at en ansatt kan ha flere stillinger med ulik avlønning samtidig, eller fungere i en annen stilling.
Eksempel på flere stillinger med ulik avlønning:
50 % arbeidsforhold i stillingskode 1434 Rådgiver, spenn
50 % arbeidsforhold i stillingskode 1410 Bibliotekar, stige
Forutsetninger
Det må være kjørt en Tilsettingssaksgang, det vil si at personen må være opprettet i systemet.
Registrering
Følgende saksganger kan brukes for registrering av IT 0509.
Flere stillinger, innlegging av tilleggs-stilling med en stillingsandel på inntil 50 %.
Flere stillinger, innlegging av tilleggs-stilling med en stillingsandel på mer enn 50 %.
Registrering av fungering via PA40.
Gyldig (O)
Gyldighetsperiode med fra- og til dato kommer opp og er lik startdato på saksgangen. Hvis det allerede finnes en post i IT0509 som har sluttdato lik 31.12.9999, kommer fra- og tildato på denne posten opp.
Angi riktig startdato. Sluttdato skal fylles ut med 31.12.9999.
Ved opphør av flere stillinger/fungering benyttes
saksgangene
Opphør av
tilleggs-stilling med en stillingsandel på inntil 50 %,
Opphør av
tilleggs-stilling med en stillingsandel på mer enn 50 % og
Opphør av fungering.
Denne måten å bruke saksgangene på medfører at historikk på personen i IT000 Saksbehandling til enhver tid er oppdatert.
Generelle data:
Årsakskode (O)
Velg årsakskode:
Fungering.
Flere stillinger.
Fungering - lønn beregnes og fremkommer som et tillegg på lønnsslippen (differanse mellom lønnsinnplassering for stillingen man fungerer i og stillingen man er ansatt i).
Flere stillinger - lønn beregnes og fremkommer på lønnsslippen med den andelen av tilleggsstillingens innplassering.
Pensjonsberettiget
Benyttes for noen typer fungering. Se brukerdokumentasjonen Registrering av fungering via PA40, for hvilke tilfeller denne boksen skal krysses av.
Dersom det er valgt årsakskode tilleggsstilling vil ikke dialogboksen fremkomme i skjermbildet.
% akt.med høy lønn (O)
Forslagsverdi vil alltid være 100 %.
Registrer aktuell dellønnsprosent.
Ansiennitetsdato
Forslagsverdi hentes fra IT0041 Datotype ST. IT 0041 – Datoangivelser.
Dersom tilleggsstillingen skal ha annen tjenesteansiennitet, må dette registreres her.
Stilling (O)
Hent opp stilling.
Når stilling er valgt vil stillingskode og organisasjonsenhet automatisk fylles ut i feltene stillingsgruppe og org.enhet.
Gå videre til neste mappekort LØNN før lagring.
Merk: På grunn av A-ordningen må alle stillinger (unntatt for de eksterne) ha en yrkeskode. Hvis du registrerer en stilling som ikke har yrkeskode, får du feilmelding:
Åpne en ny sesjon (et nytt skjermbilde) og registrer yrkeskode enten via PPOME eller PO13, IT1051. Lagre og avslutt den sesjonen.
Lønn:
Tarifftype (O)
Ved valg av stilling hentes aktuell tarifftype. Kontroller data, og rett opp hvis feil. Fra ny HTA 01.05.2024 skal alle på hovedtariffavtalen legges med tarifftype 73.
Med startdato før 01.05.2024 registreres den ansatte med tarifftype 71 eller 73.
Tariffområde (O)
Ved valg av stilling hentes aktuelt tariffområde. Kontroller data, og rett opp hvis feil.
Med startdato etter 01.05.2024 skal alle på hovedtariffavtalen legges med tarifftype 73.
Tariffgruppe (O)
Ved valg av stilling hentes aktuell tariffgruppe. Kontroller data, og rett opp hvis feil.
Med startdato før 01.05.2024 for stillinger på stige og tarifftype 71, velges automatisk lavest mulig tariffgruppe.
Med startdato etter 01.05.2024 skal alle være på tarifftype 73, dersom den ansatte er registrert med lønnsstige, pass på at år på stige stemmer med stillingsansienniteten.
Dersom ansatt er direkteplassert benyttes tariffgruppe KORT_DP med lønnstrinn DP dersom stige kort, og LANG_DP med lønnstrinn DP dersom stige lang.
Lønnstrinn (O)
Med startdato før 01.05.2024 ved valg av stilling hentes automatisk lavest lønnstrinn, dersom ansatt er registrert med tarifftype 71. Kontroller data, og rett opp hvis feil.
Med startdato etter 01.05.2024 skal alle være på tarifftype 73, lønnstrinn skal være blankt for alle på SPENN. For ansatte på lønnstige, pass på at år på stige stemmer med stillingsansienniteten.
Dersom ansatt er direkteplassert benyttes tariffgruppe KORT_DP med lønnstrinn DP dersom stige kort, og LANG_DP med lønnstrinn DP dersom stige lang.
Lønnart (O)
Velg aktuell lønnart.
Beløp
Med startdato før 01.05.2024 for ansatte som er registrert med tarifftype 71 - ved valg av lønnart vil automatisk kronebeløp for valgte lønnstrinn komme opp.
Justeringsbeløp
Med startdato før 01.05.2024 for ansatte som er registrert med tarifftype 71 er det i feltet Justeringsbeløp mulighet til å endre det foreslåtte beløpet som kommer i beløpskolonnen. Justeringsbeløpet vil da være den nye årslønnen som avviker fra foreslått trinn. Brukes f.eks. hvis den det fungeres for er på tarifftype 73. Vær obs på bruk av dette feltet for ansatte på tarifftype 71, som skal rapporteres til SPK.
Se Registrering av fungering via PA40 for mer informasjon.
Med startdato etter 01.05.2024 skal alle være på tarifftype 73, årslønnen skal da legges inn i feltet for justeringsbeløp.
Lagring
Ved lagring oppdateres IT0014 Faste tillegg og trekk. Dette utføres i bakgrunn. IT0014 skal aldri oppdateres manuelt. Oppdatering av denne infotypen skjer automatisk ved lagring av IT0509.
Søkeord: IT0509