Formål
IT0014 benyttes for registrering av Faste tillegg og trekk.
Forutsetninger
Registreringen av ansatt må være komplett. Det kan ikke registreres faste tillegg og trekk tidligere enn dato for tiltredelse.
Registrering
For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper.
Gyldig (O)
Perioden det faste tillegget eller trekket skal gjelde for og gyldighetsperiode for infotypeposten.
Faste tillegg og trekk:
Lønnart (O)
Feltet gir en oppslagsmulighet på gyldige lønnarter for den aktuelle personen.
Klikk i feltet slik at det blir gult og deretter på ikonet Mulige verdier. Du vil få en oversikt over gyldige lønnarter for den MG/MUG den ansatte er knyttet til. Som alternativ, registrer den ønskede lønnarten.
Hver lønnart blir definert på grunnlag av en eller flere av tre hovedverdier, nemlig beløp og/eller antall og enhet.
Dersom en ansatt har permisjon uten lønn og i tillegg B-regulativ, vil det fremkomme til utbetaling kr 0,10. Beløpet oppstår som en følge av avrundingen som foretas i systemet. For å unngå denne utbetalingen er det opprettet lønnart 8019 i IT0014 som må registreres med kr 0,10 for å trekke inn avrundingsbeløpet. Dette gjelder kun ansatte som har B-regulativ.
For å se behandlingsregler for en lønnart, se rapport Oversikt over lønnarter med transaksjon yhr_laoversikt.
Beløp
Registrer et beløp. Dersom det ikke er tillatt å registrere et beløp eller beløpet er for stort for denne lønnarten vil du få en feilmelding når du prøver å lagre. Hvis du får beskjed om at beløpet er for stort kan du enten dele det opp eller sende en brukerstøttesak til DFØ med forespørsel om å øke beløpsgrensen på lønnarten.
Antall/enhet
Registrer antall og enhet. Dersom det ikke er tillatt å registrere antall og enhet vil en få en feilmelding når du prøver å lagre.
Tilordningsnummer
Feltet kan benyttes hvis man ønsker en overstyring av tekst på lønnart. Det er den overstyrte teksten/numeriske verdien som registreres her som vil vises på lønnslippen.
I IT0014 vil ikke en overstyrt tekst med kun numeriske tegn fungere, fordi dette vil bli oppfattet som stillingsnummeret til bistillingen i IT0509 og den skal ikke på lønnsslipp.
Endringsårsak
Her er det mulig å registrere årsak til endringen.
Betalingsdatoer:
Betalingsmodell
Feltet kan benyttes når tillegget/trekket skal avvike fra månedlig behandling. Her finnes forskjellige varianter for utbetaling/trekk. Klikk i feltet for å se de ulike alternativene.
Første lønningsper.
Feltet kan benyttes for registrering av første lønningsperiode av formidlingstrekket. Første lønningsperiode brukes sammen med Intervall i periode-feltet for å fastsette i hvilke perioder tillegget/trekket skal foretas. Den første lønningsperiode for inneværende år, blir definert og forblir fastsatt for alle kommende år. Dette vil si at er første lønningsperiode f.eks. 06 og intervall i periode 2, vil tillegget/trekket blir foretatt i juni, august, oktober og desember, men ikke i februar og april.
Intervall i per.
Feltet brukes sammen med Første lønningsperiode-feltet og benyttes for registrering av antall perioder mellom to betalinger. Hvis det ikke er registrert et intervall, forekommer utbetalinger eller trekk i hver periode fra den første lønningsperioden.
Første utbet.dato
Feltet kan benyttes for registrering av første lønningsperiode av tillegget/trekket og brukes sammen med Intervall/enhet. Det bestemmer da første periode hvor tillegget/trekket skal foretas og intervallet mellom hvert tillegg/trekk. Settes for eksempel denne dato til 01.06.2012 og Intervall/enhet til 12 Måneder, vi tillegget/trekket kun bli foretatt i juni hvert år.
Intervall/enhet
Feltet brukes sammen med Første lønningsperiode-feltet og benyttes for registrering av antall perioder mellom to betalinger. Her er kun enhet Måned aktuell for vår installasjon.
Vedlikehold kostnadstilordning
Overstyring av kontering er mulig, se Endring av kontering.
Se forøvrig kapittelet Faste tillegg og trekk.
Søkeord: IT0014