IT 0655 – ESS-innstillinger

Formål

Det kan i denne infotypen angis om den ansatte/eksterne ikke ønsker sin lønnsslipp/reiseslipp via selvbetjeningsløsningen.

Ansatte uten fødslesnummer/D-nummer vil få slippen sendt til privat-adressen hvis ikke de har tilgang til Ansatt selvbetjening

Infotypen inngår i saksganger for tilsetting og fratredelse.

NB! Se program Masseregistrering av IT0655, for å sette eller fjerne kryss i IT655 på mange ansatte samtidig.

 

Registrering

Transaksjonskode PA40 for saksganger.

Transaksjonskode PA30 for infotyper.

 

Utfylling av skjermbildet:

 

Gyldig (O)

Dato for tilsetting.

 

Medarbeider bruker ESS – ikke skriv ut

Huk av dersom den ansatte skal få sin lønnsslipp via selvbetjeningsportalen. Dersom dato i infotypen settes til 1/7-09, som i eksempelet over, vil ikke ansatt motta lønns- eller reiseslipp via Altinn etter dette.

Ved fratredelse må posten med avhuking avgrenses.

Systemet foreslår automatisk avhuking når du oppretter infotypen. Dette skjer for alle medarbeidergrupper unntatt 8 og 9.

Spesielt for reiseslipper:

Det er reisens dato som er styrende – for eksempel dersom reisen har dato i juni, vil man få papir-reiseslipp, men ikke dersom dato på reisen er i juli.

I de tilfellene ansatte/eksterne skal motta reiseslipp via Altinn og det ikke er huket av i `Medarbeider bruker ESS – ikke skriv ut`, og sendingen til Altinn feiler, må reiseslippen tas ut via SAP og sendes til ansatte/eksterne. Dette er på grunn av at DFØ ikke kan sende reiseslipper til Altinn flere ganger.

 

 

Søkeord: IT0655