Formål
IT0027 benyttes for registrering av kostnadsfordeling på det faste lønnsforholdet for en ansatt. Dersom kontering ikke overstyres ved registrering av faste tillegg eller trekk, er det denne kostnadsfordelingen som gjelder.
I tillegg må det registreres en kostnadsfordeling for reise. Dette registreres på egen linje med fordeling Reise. Vi ser bort fra kontonummer som ikke legges inn her. Både kontonummer og andre kostnadselementer kan overstyres i selve reisen.
Forutsetninger
Registreringen av ansatt må være komplett. Det kan ikke registreres kostnadsfordeling for en ansatt tidligere enn dato for tiltredelse.
Registrering
For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper.
For opprettelse av en ny post, klikkes på ’opprett-knappen’. Det er da viktig at ’Periode-fra’ inneholder en dato som er innenfor personen ansettelsesforhold. Dette for å få tilgang til alle aktuelle konteringselementer i infotypen.
Gyldig:
Perioden kostnadsfordelingen skal gjelde for og gyldighetsperiode for infotypeposten.
Fordeling:
Registrer kostnader som skal fordeles. For lønn skriv inn 01 og for reiseutgifter 02.
Kostnadsfordeling
FiKo:
Registrer firmakoden ved å klikke i feltet og deretter på Mulige verdier. Velg riktig firmakode fra listen.
Kostn.sted:
Registrer kostnadssted ved å klikke i feltet og deretter på Mulige verdier. Velg riktig kostnadssted fra listen.
K-element 7
Benyttes fritt for prosjekt, formål etc. Klikk i feltet og deretter på Mulige verdier.
K-element 6
Benyttes fritt for prosjekt, formål etc. Klikk i feltet og deretter på Mulige verdier.
Pst.:
Registrer vektingsprosent som vil brukes for å veie og styre tildelingen av objektegenskaper for en eller flere objekter.
Eksempel:
Hvis en ansatt har en delt stilling med 50 % dellønnsprosent på hver stilling, kan man registrere en 50 % arbeidstidstildeling i dette feltet. Også overtiden vil bli fordelt 50 % på hver stilling.
K-element 4
Klikk i feltet og deretter på Mulige verdier for å velge riktig kapittel/post.
K-element 5
Benyttes fritt for prosjekt, formål etc. Klikk i feltet og deretter på Mulige verdier.
Endre/kopiere/slette eksisterende post (klikk på feltet Oversikt)
En post pr. linje
Du kommer først inn i et oversiktsbilde som viser eksisterende poster. Hvilke poster som vises i bildet begrenses av feltene under Periode på Vedlikehold personalstamdata-skjermbildet foran. Gå eventuelt tilbake ved å klikke på Tilbake. Velg Alt under Periode for å vise alle postene og klikk på Oversikt.
Merk ønsket post ved å klikke på linjen. Markert linje skifter farge til brunt. For å vise detaljer, gjør som om du skal endre posten ved å klikke på Endre, men uten å lagre.
Funksjonalitet
På oversiktsbildet har du den samme funksjonaliteten som på Vedlikehold personalstamdata-skjermbildet. Denne funksjonaliteten skal brukes på samme måte som på Vedlikehold personalstamdata-skjermbildet.
For å opprette nye poster fra oversiktsbildet, klikk på Opprett.
For å endre en post, klikk på Endre. Du får overgang til registreringsbildet. Endre det som er feil og klikk på Lagre.
For å kopiere en post, klikk på Kopier. Du får fram et bilde med de tidligere registrerte opplysningene. Sett ny gyldighetsdato og korriger opplysningene som skal endres. Klikk Lagre. SAP vil bruke de nye opplysningene fra den angitte dato, og omberegne eventuelle tidligere utbetalte opplysninger med virkning fra angitt dato.
For å slette en post, klikk på Slett. Du får overgang til registreringsbildet, men uten lov til å endre posten. Bekreft slettingen ved å klikke på sletteknappen også i dette bildet.
For å sperre en post slik at den ikke blir
inkludert i lønnsavregning, klikk på Sperr/Opphev sperre. Du får overgang
til registreringsbildet. Bekreft sperringen, ved å klikke på Lagre. Da
dukker følgende melding opp nederst på skjermen
. Følg samme prosess for å oppheve sperre for
sperrede poster.
Søkeord: IT0027