Formål
Når en person skal opprettes i systemet, eller det skal gjøres endringer på en person som er opprettet, skal dette gjøres via en saksgang dersom det er definert en saksgang til dette formål.
IT0000 Saksbehandling inngår i alle saksganger som er satt opp i systemet, og er alltid første infotypen i saksgangen.
Infotypen skal vedlikeholdes via PA40.
Dersom man skal endre startdato i saksgangen, skal dette gjøres via PA30.
Forutsetning
Det må være opprettet organisasjonsenhet og stilling med stillingskode før en kan tilsette en person.
Registrering
Transaksjonskode PA40 for saksganger.
Transaksjonskode PA30 for infotyper.
Utfylling av skjermbildet
Ansattnr
Ansattnummer tildeles av systemet automatisk når man kjører saksgang Tilsetting.
Gyldig (O)
Gyldig (tilsatt dato fra og med)
Til (tilsatt dato til og med)
Ved kjøring av saksgang Tilsetting vil Gyldig settes lik ansettelsesdatoen.
I forbindelse med oppstart og konvertering av data, vil startdato i IT0000 være lik oppstartsdato i SAP. Startdato i virksomheten vil automatisk bli oppdatert i IT0041 Datoangivelser fra regnearket i forbindelse med konverteringsjobben. Dersom denne infotypen ikke er oppdatert med denne verdi vil startdato for personen være lik oppstartdato i SAP.
Saksbehandlingsårsak (O)
Aktuell årsak til saksbehandlingen registreres.
Årsakskoder er knyttet til den enkelte saksgang, og vil variere i forhold til valg av saksgang. Årsakskoden viser historikk over saksbehandlingen på person. Hvilke årsakskoder som er satt opp for den enkelte saksgang, er nærmere beskrevet under den enkelte saksgang.
Eks. på årsakskoder for saksgang Tilsetting:
Ansettelse
Ansettelsesstatus settes automatisk av saksgangen.
En tilsettingssaksgang setter status = Aktiv. En fratredelsessaksgang setter status = Fratrådt. Ansettelsesstatus benyttes av lønnskjøringsprogrammet. En person som har status = Aktiv blir med i lønnskjøringen, en person som har status = Fratrådt avvises av lønnskjøringsprogrammet.
Spesialbetaling
Spesialbetaling settes automatisk av saksgangen.
Stilling (O)
Feltet viser stillingens Idnr. Hver stilling som opprettes i systemet tildeles automatisk et idnr. Den ansatte knyttes til stillingen som er opprettet i ppome.
Ved opprettelse vil systemet varsle om at forslagsverdier kopieres for stillingen. Dersom det er lagt inn personalområde i ppome vil dette automatisk fylles ut. Tilsvarende også vil det i ppome er registrert medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe. Vår anbefaling er imidlertid at medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe opprettes når en person tilsettes.
Ved lagring får du spørsmål om å Avgrense vakanse. Velg Ja dersom stillingen ikke lenger skal være vakant. Nei dersom stillingen fortsatt skal være ledig.
NB! Feltet må oppdateres med stilling på grunn av autorisasjonskonseptet i SAP. Feltet blir dermed å anse som obligatorisk.
Personalomr (O)
Feltet er en del er en del av den juridiske strukturen. Den juridiske strukturen består av personalområde og personaldelområde. Strukturen benyttes for rapportering til sentrale myndigheter slik som skattemyndigheter, NAV, Statens Sentrale Tjenestemannsregister, Statens Pensjonskasse med mer.
Medarbeidergruppe (O)
Feltet er en del av personalstrukturen. Personalstrukturen består av medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe.
Medarbeidergruppe og er primært satt opp for å styre en lønnsutgift til riktig artskonto (eks. for fast ansatte = konto 111).
Medarbeidergruppen angir også hvordan tilsettingsforholdet er mellom den ansatte og virksomheten.
Medarbeiderundergruppe (O)
Feltet er en del av personalstrukturen. Personalstrukturen består av medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe.
Ved valg av medarbeidergruppe og – undergruppe, vil systemet foreslå de lønnarter som hører til denne kombinasjonen.
Det er også medarbeiderundergruppene som bestemmer om en person skal være med på rapportering til sentrale myndigheter eller ikke.
Lagre
Ved lagring i infotypen, dannes også historikk i supplerende saksbehandling som er en del av IT0000.
Søkeord: IT0000