Formål
Denne saksgangen benyttes når en ansatt går av med delvis pensjon. Dvs personen skal ha både pensjon og lønn; eks. 50 % lønn og 50 % delvis uførepensjon eller delvis AFP.
Pensjon (uførepensjon eller AFP) utbetales fra SPK/NAV og lønn fra SAP.
I tillegg til registrering i SAP, skal det alltid fylles ut pensjonsmeldingsskjema ved et pensjonstilfelle, i dette tilfellet for den delvise pensjonen. Gå til SPK sine nettsider for mer informasjon www.spk.no.
Det er opprettet følgende årsakskoder for pensjonering med delvis lønn:
Transaksjonskode
PA40
Registrering
Utfylling av skjermbildet:
Markér saksgangen
Registrer startdato for saksbehandlingen. I dette tilfellet er startdato lik den dato som den ansatte går av med delvis pensjon.
Velg
Utfør 
Registrer i følgende infotyper:
Du får kopiert skjermbildet for saksbehandling hvor du skal legge inn ønsket saksbehandlingsårsak. Saksbehandlingsårsaken gir informasjon til saksbehandler. Merk at personen fremdeles er aktiv. Dette er fordi det skal betales ut lønn fra SAP. Når du lagrer, avgrenses forrige post i IT0000.
IT 0001 - Plass i organisasjonen
Prosent foreslås alltid til 100 %. Prosenten angir hvor stor del av sin arbeidstid den ansatte bruker på den angitte stillingen.
For at konteringen ikke skal feile må 100 % alltid være utfylt.
Unntak er når det er flere stillinger. For hver stilling registreres en prosent, men totalt må disse prosentene utgjøre 100.
Prosent for hhv lønn og arbeidstid registres i andre infotyper.
Infotypen kopieres. Du må registrere datotype VP for at rapportering til SPK skal bli korrekt. Datoen skal være første dato den ansatte er pensjonist. Systemet foreslår automatisk dato for saksgangen.
Registrer aktuell arbeidsplan, og deltidsprosent. Ved endring av infotypen vil systemet varsle at IT 0008 må kontrolleres.
Registrer dellønnsprosent og arbeidstimer relatert til valgte arbeidsplan og deltidsprosent i IT 0007.
IT 0509 – Aktivitet med høyere lønn
Sett sluttdato = dagen før pensjonering og lagre.
IT 0014 – Faste tillegg og trekk
Registrer aktuelle endringer.
Registrer aktuell termintyper.
For virksomheter som benytter Ansatt selvbetjening i portalen er det laget en tabell for overvåking av datovarsler. Denne funksjonaliteten kan erstatte terminovervåking og rapportering i stor grad. Gå til Varsler.
Ferieoppgjør
Ved overgang til delvis pensjonering, oppfattes dette som en varig reduksjon i stilling. Dvs. at vedkommende fratrer deler av stillingen. I dette tilfellet skal det utbetales feriepenger tilsvarende den prosentdelen vedkommende pensjoneres.
Det finnes en mer detaljert beskrivelse av dette i Personalhåndboken under avsnitt 11.2.3. Beskrivelsen finnes under kommentarene til Ferieloven paragraf 11.3.
Utbetaling av en prosentandel av feriepengene og eventuelt av ubrukte feriedager er nærmere beskrevet under avsnittet Overgang til delvis uførepensjon/-trygd.
IT0041 og SPK
Se dokumentasjon om utfylling av IT0041 i forhold til SPK.