Formål
Ved varig overgang til delvis uførepensjon/-trygd, delvis AFP eller liknende, skal en prosentandel av feriepengene tilsvarende den prosentandelen som lønnen reduseres med, utbetales.
Transaksjonskode
PA 30 Vedlikehold
Fremgangsmåte
Utbetaling av en prosentandel av feriepengene registreres i IT0015 ved hjelp av lønnart OSLP.
I feltet «Antall/enhet» registreres tallet for stillingsreduksjonen.
Bildet viser et eksempel hvor stillingsandelen er redusert med 40 %.
«Opprinnelsesdato» skal være den siste dato en ansatt er i full jobb. Det vil si at når en ansatt har delvis uførepensjon/-trygd fra 01.01.2023, skal opprinnelsesdato være 31.12.2022.
Denne lønnarten medfører utbetaling av feriepenger opptjent inneværende år og eventuelt feriepenger opptjent foregående år dersom vedkommende begynner i redusert stilling før feriepengeoppgjøret i juni.
Ubrukte feriedager
Hvis en ansatt går over i redusert stilling etter at feriepengeoppgjøret i juni er foretatt, er vedkommende trukket for det antallet feriedager vedkommende har opptjent i sin opprinnelige stillingsprosent. Da skal en prosentdel av feriedagene utbetales ved hjelp av IT0416 Kompensasjon for tidskvote.
Eksempel:
Har igjen 10 ubrukte
feriedager og stillingsandelen er redusert med 40%. Skal ha utbetalt 10*0,4 = 4
dager. Disse dagene registreres til utbetaling i IT0416 med deltype 0001, antall
4 og opprinnelsesdato lik som OSLP i infotype 0015.
Det samme gjelder antallet seniordager med mindre det foreligger en lokal avtale om at disse ikke skal reduseres.
Resterende antall feriedager
Det resterende antallet feriedager skal være slik at antall resterende ferieuker blir det samme som før endringen. Tilsvarende korrigering skjer for Avspasering Fleksitid og Seniordager. (Om lokal avtale ikke foreligger).