Rapporter som kan benyttes for å sjekke datagrunnlaget før man starter med rapporteringen
For å sjekke at datagrunnlaget er korrekt før man kjører rapporten i test, kan man bruke følgende rapporter.
Hvilke MG/MUG skal rapporteres?
Kjør Transaksjonskode yhr_mg_mug og kryss av for SPK.
Dette vil gi oversikt over hvilke grupperinger (mg/mug) som er inkludert i rapporten, og hvilke som er ekskludert.
Hvilke faste og variable tillegg som skal rapporteres til SPK
Kjør Transaksjonskode YHR_LAOVERSIKT. Det er kun nødvendig å merke av utvalg for Infotype 14.
Når resultatet kommer opp, ser man på kolonnen ytterst til høyre ‘Inngår SPK’. Her ligger verdien ‘Faste tillegg’ eller ‘Variable tillegg’.
Infotyper av betydning for SPK rapporten
All info som brukes i rapportering til SPK hentes fra infotyper eller fra lønnskjøringsresultatet.
IT0000 Saksbehandling
Startdato.
Sjekkes alltid mot datotype VB i it0041.
IT0001 Plass i organisasjonen
Juridisk Organisasjonsnummer (hentes via firmakoden), stillingsgruppe. Rapporten henter dataen fra lønnsresultatet. Endringer på IT0001 vil derfor ikke ha virkning på SPK-rapporten før etter neste hovedlønnskjøringen.
IT0002 Persondata
Fødselsnummer og navn.
IT0006 Adresser
Gateadresse og postnummer.
IT0007 Personlig arbeidstid
Arbeidstimer pr. måned og deltidsprosent.
IT0008 Grunnlønn
Dellønnsprosent, tarifftype, lønnstrinn (evt. årslønn) og faste tillegg med antall. Faste tillegg henter dataene fra lønnsresultatet.
IT0014 Faste tillegg/trekk
Faste tillegg med beløp. Henter dataene fra lønnsresultatet.
IT0041 Datoangivelser
Datoangivelser (IT0041) som har betydning for SPK programmet.
Gå til IT0041 for nærmere beskrivelse av datotypen og vedlikehold.
05 Tidligere medlem av SPK
Datotype 05 skal ikke lenger være nødvendig.
Tidligere måtte datotypen vedlikeholdes. Hvis den ikke ble vedlikeholdt ville den ansatte ikke komme med på filen til SPK.
Det er ingen krav om 5 år til aldersgrense for nyansatte fra 01.01.2020.
Nedre aldersgrense for medlemskap i SPK er 15 år.
Utgått fra 01/01/2020.
Ansatte vil rapporteres til SPK dersom datotype 05 (tidligere medlem i SPK) i IT0041 registreres. Når datotype 05 registreres er det viktig at denne settes minst 5 år tilbake i tid, for eksempel til 01.01.2014. Det har ingen betydning om denne datoen ikke samsvarer med reell innmeldingsdato i SPK.
Det er ansettelsesdato som brukes når programmet sjekker denne 5-års-grense, dvs hvilken alder har vedkommende på ansettelsesdatoen, dvs datotype VB.
Ved fusjoner/fisjoner må denne datotype også vedlikeholdes for alle ansatte som har mindre enn 5 år til oppnådd pensjonsalder på fusjonerings-/fisjoneringstidspunktet.
VB Ansettelsesdato
Må vedlikeholdes ved start i virksomheten. Ved konvertering fra andre lønnssystemer, er det fortsatt den ansattes startdato i virksomhet som skal ligge her.
Ved fusjoner/fisjoner legges fusjonsdatoen/fisjonsdatoen inn når den ansatte endrer juridisk organisasjonsenhet.
VF Start hel pensjon/permisjon som ikke skal rapportere til SPK
Blir ikke med på filen, og ingen sluttdato meldes på fil. Pensjon skal meldes på eget skjema.
NB! Hvis en person har gått ut i pensjon og gjeninntrer, må datotype VF avgrenses. Den ligger da kun gyldig i den perioden personen var pensjonist.
Dette kan eksempelvis skje hvis man har AAP fra NAV og gis midlertidig uførepensjon.
Gjelder for fraværskodekode 166, 167 og 168 for hel permisjon.
Blir ikke med på filen til SPK, og derfor blir ingen sluttdato meldt.
Skal meldes på eget skjema til SPK
VL Start ETAT permisjon
Må vedlikeholdes ved start og permisjon fra samme dato hvis ansatt er omfattet av slik avtale. Rettigheter er regulert i egen avtale for etatene.
Meldes SPK som startmelding på startdatoen og med permisjonsdato fra neste dag. (Dette fordi SPK ikke godtar ansettelse og permisjon fra samme dag).
Ved fusjoner/fisjoner må alle som har permisjon som omfattes av permisjonsavtalen, legges inn med dato type VL.
Blir ikke med på filen, om VL dato ikke registreres.
Meldes ikke SPK før ansatt er tilbake fra permisjon.
VL må avgrenses ved permisjon slutt.
VP Start delvis pensjon
Må vedlikeholdes ved start på delvis pensjon.
Ved endring av stillingsprosent må det opprettes ny post i IT0041 fra dato for endring hvor datoen i felt for datotype også endres.
Overstyring av startdato for delvis pensjon. Ved delvis permisjon skal alltid pensjonsmeldingsskjema fylles ut for alle endringer, og det skal ikke dannes endringsmeldinger. Unntak er ved endring av lønnstrinn.
Meldes SPK med stillingsprosent lik deltid. Det genereres ingen melding om delvis pensjon på fil. Delvis pensjon meldes på eget skjema.
IT0509 Aktivitet med høyere lønn
Tilleggsstilling med stillingsprosent og lønn som er aktuell for stillingen.
Flere stillinger rapporteres ulikt avhengig av pensjonsalder på stillingen, og over/under grense for stillingsprosent.
I hovedsak rapporteres differansen mellom hovedstilling og Flere stillingen som et fast tillegg.
Det er laget en oversikt som viser hvordan flere stillinger vil bli rapportert, se avsnittet under – «Eks på hvordan flere stillinger (hovedstilling og tilleggsstilling) – som viser hvordan det skal rapporteres.
Fungering over 2 år rapporterer fungeringsstilling. Dette angis med kryss i feltet «Pensjonsberettiget».
Fungering under 2 år rapporterer fungeringsstillingen for ansatte som er født i 1963 eller senere. Dette angis med kryss i feltet «Pensjonsberettiget».
IT2001 Fravær
Dato fra – til og fraværskode.
Se SPK’s oversikt over Permisjonskoder.
IT2010 Godtgjørelse
Timer for timelønnede, og tilleggstimer for månedslønnene for å kalkulere total stillingsprosent.
Timelønnede
Timer fra IT2010 og IT0007 tas hensyn til ved beregning av timer.
Beregnes etter følgende formel:
DL % = (Timer IT2010 * 100) / Månedlig arbeidstimer IT007. Det tas også hensyn til evt. ansettelsesdato ved denne beregningen.
Deltid med ekstratimer
Lønnsprosent/arbeidstimer fra ti0008 og timer fra it2010 tas hensyn til ved beregning av timer.
Beregnes etter følgende formel:
DL % = Dellønnsprosent IT0008 + ((Timer IT2010 *100) / Månedlig arbeidstimer IT0007)