Formål
Varsler registrert i infotypen er basert på at brukeren tar ut manuelle rapporter.
Varsler registreres direkte i infotypen eller via saksgang.
Varsel kan være basert på manuelle rapporter (input it19) som må tas ut av brukeren selv, eller basert på at systemet automatisk sender varsel (input i varseltabell) til en brukers innkurv og e-postadresse.
For Uttak av rapport se S_PH0_48000450 Terminoversikt.
For generelt om varsler gå til kapittel om Varsler.
Forutsetninger
Varsler må være lagt inn i systemet som Termintyper angitt med informasjon om hvor lenge før utløpet et varsel skal gis.
Infotypen skal inneholde gyldighetsdato (fra - til).
Registrering
Transaksjonskode PA40 for saksgang.
Transaksjonskode PA30 for infotyper.
Utfylling av skjermbildet
Termintype (O)
Søk opp riktig termintype via F4 eller pilen 
Avtale den (O)
Registrer dato for avtaleutløp.
Det er satt opp ulike påminnelsesdato (varslingstid) i systemet for de ulike termintyper. Påminnelsesdato vil automatisk komme opp ved registrering av avtale den.
Eksempel:
Her er valgt termintype ’Prøvetiden utløper’.
Ved registrering av ”Avtale den”, vil automatisk ”Påminnelsesdato” komme opp. For termintype prøvetid er påminnelsesdato satt til 2 måneder.
Behandlingsindikator
Feltet gir informasjon om saksbehandling for termintypen for denne ansatte.
All input i IT0019 baserer seg på at rapporter tas ut manuelt. Rapporten heter Terminovervåking.
Behandlingsindikatoren gir brukeren mulighet til manuelt å følge opp saken. Brukeren må manuelt vedlikeholde at saken er under behandling, eller at saken er avsluttet eller ny.
Eks. på bruk av behandlingsindikator.
Ny termin – vil automatisk settes av systemet ved opprettelse. Varsel kommer ut på rapporten.
Termin under behandling - settes av brukeren. Varsel kommer ikke med på den manuelle rapporten.
Termin avsluttet – ingen output i rapport.
Påminnelsesdato (O)
Dato da varsel skal gis, og som fremkommer på rapporten. Det er satt opp varslingstid for noen termintyper. Denne dato vil fremkomme i påminnelsesdatofeltet ved Enter.
Påminnelsesdato kan endres.
Virksomheten må selv lage rutiner for rapportering.
Eksempel:
Prøvetiden utløper den 1.11.2009.
Det er satt opp varslingstid i systemet lik 2 måneder før utløp av prøvetiden.
Buffertid før/etter
Dette feltet kan benyttes i stedet for påminnelsesdato.
I Buffertid før registreres antall (dager/uker/md/år)
I Buffertid etter velges fra følgende verdier:
I Buffertid Termintypespesifikk velges fra følgende verdier:
Eksempel på bruk:
Prøvetiden utløper 6 mnd fra avtaledato 01.11.2009.
Buffertid ønskes brukt. Det registreres at varsel skal gis 14 dager før utløp av prøvetiden den 01.11.2009.
Angis slik i Buffertid; 14 dager før termin (angitt ved -)
Resultat i påminnelsesdato blir slik:
Søkeord: IT0019