Kontroll og korrigering av lønnsberegningen

 

Formål

Å kontrollere lønnsberegningen og sende resultatet av kontrollen til saksbehandlerne som skal foreta korrigeringene.

 

Forutsetninger

At lønnsberegning med oppdatering er kjørt.

At konteringssimulering er kjørt.

 

Kontrollere lønnsberegningen

Sjekk lønnsprotokoll for meldinger. De vanligste meldingene er:

     At lån er innfridd og må avgrenses i IT0045.

     At ansatte er sperret av bruker.

     At det er feil i en infotype.

Manglende post i IT0007

 

Sammenheng mellom dellønnsprosent i IT0007, IT0008, IT0014 og IT0509.

 

Sammenheng mellom MG/MUG og gyldighetspostene som inngår i saksgangen  (IT0001 og IT0008).

 

Sjekk feilmeldingene fra konteringskjøringen. De vanligste feilmeldingene er:

     At konto ikke er opprettet i FI

     At lønnarten mangler symbolsk konto

     At det mangler eller er feil opplysninger i konteringen på org.enhet, stilling, IT0027 eller overstyringen på lønnart.

     At kostnadssted mangler i IT0001.

 

Kundene skal skrive ut og kontrollere følgende rapporter:

     Endring i stamdata siden forrige lønnsberegning

     Netto utbetalt pr. person

     Store beløp til utbetaling

     Små beløp under en krone til utbetaling

     Negative nettobeløp

     Utbetaling til feil bankkontonummer

     Rapport 047 Konteringssammendrag

Kundens kontroller er nærmere beskrevet i kapittelet Kundens kontroll av lønnskjøringene.

Delservice- og basiskundene retter opp feilene i infotypene selv. DFØ retter opp feilene for kunder på grunntjeneste. Kunder må melde inn korrigeringer til DFØ innen kl. 12.00 dag 3.

 

Relaterte sider

Sjekkliste Hovedlønn

Små beløp under 1 krone til utbetaling

Små beløp