Formål
IT0045 benyttes for registrering av Lønnslån.
Forutsetninger
Registreringen av ansatt må være komplett. Det kan ikke registreres lån tidligere enn dato for tiltredelse.
Registrering
For registrering og endring, se Generelt om infotyper.
Klikk på ønsket alternativ for å komme til nytt skjermbildet i IT0045.
9000 Lønnsforskuddslån (symb. konto 2ARB, balansekonto 1540)
9005 Tiltredelseslån eksperter Norad (ikke i bruk)
9007 Tiltredelsesforskudd UD/Norad (symb.konto 2AQB, balansekonto 1544)
9002 er ikke lenger i bruk. For registrering av forskudd, bruk LA 5565 for utbetaling på bonus, eller LA 1212 for utbetaling på hovedlønn. Inntrekket registreres til hovedlønn med LA 8004.
Skjermbildet har separate faner for Stamdata, Betingelser og Betalinger.
Generelle opplysninger:
Gyldig
Perioden lånet skal gjelde for og gyldighetsperiode for infotypeposten.
Løpenummer
Feltet benyttes for å skille lånene, dersom en ansatt har flere lån av samme lånetype. For eksempel kan en ansatt ha Tiltredelseslån i tillegg til ordinært lønnslån.
Stamdata
Innvilgningsdato (O)
Startdato på perioden lånet skal gjelde for. Hvis ønskelig kan en annen dato velges.
Innvilget lånebeløp (O)
Registrer maksimum beløp som vil bli utbetalt. Senere kan innvilget lånebeløp aldri bli redusert til et beløp som er mindre enn summen av utbetalinger som allerede er mottatt av den ansatte.
Utbetalt beløp
Feltet er alltid grått og kan ikke vedlikeholdes. Totalsummen på alle utbetalt lånebeløp som hittil er utbetalt, vises i feltet.
Lånesaldo
Feltet er alltid grått og kan ikke vedlikeholdes. Gjenstående saldo per siste lønnskjøring, vises i feltet.
Slutt på lån
Feltet er alltid grått og kan ikke vedlikeholdes. I feltet vises den siste dagen i lønnsavregningsperioden som det forventes at lånet er ferdig trukket.
Betingelser
Lånebetingelser (O)
Feltet benyttes for å knytte en lånebetingelse for et innvilget lån, til en person. Klikk til høyre for feltet, for å velge en gjeldende lånebetingelse.
- Rentefordel månedlige avdrag: Benyttes når den ansatte skal beskatte for rentefordel. Dette skal registreres når tilbakebetalingstiden er høyere enn ett år eller hvis lånebeløpet er større enn 3/5 G på utbetalingstidspunktet (ikke årsgjennomsnittet).
- U/rente månedlige avdrag: Benyttes når den ansatte ikke skal beskatte for rentefordel. Dette skal registreres når tilbakebetalingstiden er høyst ett år (reell tilbakebetaling må finne sted) og lånebeløpet er mindre enn 3/5 G på utbetalingstidspunktet (ikke årsgjennomsnittet).
Individuell rentesats
Gjeldende rentesats for statsansatte er lagt inn i systemet, derfor skal ikke feltet fylles ut.
Effektiv rente
Det blir ikke beregnet rente på lån for statsansatte.
Nedbet.start
Nedbetalingen begynner ikke før datoen angitt i feltet. Hvis feltet viser en dato, eller har en dato som er tidligere enn den gyldige startdatoen på infotypeposten, begynner nedbetaling fra den gyldige startdatoen på infotypeposten.
Serielånsavdrag
Avdrag på lånet.
- Brukes til automatisk beregnet
nedbetalingstid.
- Brukes til automatisk beregnet
avdrag.
Betalinger
Dato (O)
For utbetalinger og tilbakebetalinger ved lønnsavregning, fastslår systemet den relevante lønnsavregningsperioden ved å bruke betalingsdatoen som er registrert, og denne datoen brukes også for renteberegningen.
For eksterne utbetalinger og tilbakebetalinger, bruker systemet, uten videre, betalingsdatoen som er registrert.
Betalingsmåte (O)
Forslag til betalingsmåter.
Beløp(O)
Innvilget lånebeløp fremkommer automatisk. Det kan overstyres.
Slette
NB! Det er ikke mulig å slette et lån som har vært igjennom en lønnskjøring.
For å slette et lån som enda ikke har vært
igjennom en lønnskjøring, velg IT0045 og så Oversikt 
. Velg den låneposten som skal slettes og
klikk Endre 
. Lånet
slettes ved å gå inn i mappekort Betalinger, velge lånet og klikke på
Slett 
to ganger.
Klikk på Lagre 
. Du kommer tilbake til oversiktsbildet,
velg lånet som skal slettes og klikk på Slett 
. Nå er posten slettet.
Midlertidig utsettelse av tilbakebetaling, eller avdrag, på lån
Velg Oversikt.
Velg den låneposten hvor tilbakebetaling skal utsettes og klikk Kopier.
På den nye (kopierte) posten settes startdato fra og med den første dato i måned trekk av lån ikke skal gjøres, og til og med den siste dato i måned trekk ikke skal gjøres (for eksempel; om det ikke skal trekkes avdrag for lån i periode august-desember, så skal denne posten ha en startdato med 01.08.2009 og sluttdato 31.12.2009).
NB! Feltet Nedbet.avdrag skal settes til 0 for den nye posten.
Velg den låneposten hvor tilbakebetaling skal utsettes og klikk Kopier.
På den nye (andre kopierte) posten settes startdato fra og med den første dato i måned hvor trekk av lån igjen skal gjøres, og til og med den siste dato i måned trekk skal avsluttes. (for eksempel; om det igjen skal trekkes avdrag for lån fra og med januar, så skal denne posten ha en startdato med 01.01.2009 og sluttdato når lånet er ferdig nedbetalt).
NB! Du må ta hensyn til de regler som gjelder for tilbakebetaling av lån når du utvider nedbetalingstiden av lån.
Fullstendig tilbakebetaling/Ettergivelse av lån
Situasjonen gjelder ved for eksempel overføring til ny arbeidsgiver eller opphør av arbeidsforholdet.
Det registreres ”Fullstendig tilbakebetaling” som betalingsmåte under mappekort ”Betalinger”.
Det er normalt ingen penger til utbetaling som
tilbakebetalingen kan trekkes fra.
Det blir heller ingen kontering i SAP ved
registrering av fullstendig tilbakebetaling.
Ved behov for fullstendig tilbakebetaling må det gjøres avtale med den ansatte om innbetaling av lånet. Alternativt må den nye arbeidsgiver innbetale restsaldo. Slike tilbakebetalinger må føres direkte i regnskapet.
Lønnartene /LEX Lønnslån fullstendig tilbakebetaling og /LER Ettergivelse av lån er ikke knyttet til noen kontoart i regnskapet, og må føres direkte i regnskapet.
Øke/redusere avdrag på lån
Avgrens datoen på lånet som ligger inne fra før til dagen før endringen skal gjelde. Legg inn samme sluttdato under fanen Stamdata, Slutt på lån. I mappekortet Betalinger legges utestående lånesaldo inn som ekstraordinært avdrag. Opprett deretter et nytt lån. Under Betalinger legges Utbetaling av lån (eksternt) med den utestående lånesaldoen. Endre nødvendige opplysninger slik som for eksempel start- og sluttdato og avdrag.
Søkeord: IT0045