Negativ lønn
Formål
Rapporten for negative nettobeløp benyttes for å få en oversikt over beløp som skal trekkes per person ved neste lønnsutbetaling.
SAP trekker automatisk inn det negative nettobeløpet ved neste lønnskjøring. Hvis det ikke er noe å trekke mot, går den videre til neste lønnskjøring.
Forutsetninger
Lønnsavregning er kjørt med oppdatering slik at lønnsavregningsresultater er generert for hver ansatt.
Transaksjonskode
Standard SAP-lønnartrapport benyttes som rapport for negative nettobeløp per ansatt.
Rapporten er tilgjengelig fra transaksjonskode PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport.
Fremgangsmåte
Utfør transaksjonskoden PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport for å få opp utvalgsskjermbildet for lønnsartrapporten.
Hent inn variant CUS&OPAL46 – Negativ netto. Denne varianten blir vedlikeholdt sentralt. Se Hente frem varianter.
For Bonuslønn brukes variant CUS&OPAL1C – Negativ netto - bonus. For Korrigeringskjøring brukes variant CUS&OPAL5A – Negativ netto - korrigering.
Du får opp en variant av skjermutvalgsbildet for rapporten. Fyll ut andre ønskede utvalgskriteria i feltene på skjermen. Noen datafelt er obligatoriske (jf. Datafelt under).
Datafelt:
Lønnsavregningsgruppe
Angi lønnsavregningsgruppen eller velg riktig alternativ ved å klikke på mulige verdier ikonet i feltet.
Aktuell periode /Annen periode
Velg Aktuell periode for å kunne få opp nettoutbetalinger for den aktuelle perioden eller velg Annen periode og angi en annen lønnsavregningsperiode.
Lønnsavregningsgrp.
Under Utvalg, angi lønnsavregningsgruppen eller velg riktig alternativ ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
SAP List Viewer – opps.
Du kan bruke det oppsettet varianten har fylt ut. Det er også mulig å velge et oppsett du selv har laget tidligere Hente ferdige oppsett/visningsvarianter eller du kan lage ditt eget oppsett Lagre oppsett/visningsvarianter.
Under Udata, angi det aktuelle oppsettet eller velg riktig oppsett ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
Etter å ha fylt ut obligatoriske og ønskede felt, klikk på Utfør.
Rapporten viser det negative nettobeløpet per person og totalbeløpet for den angitte lønnsavregningsperioden.
NB! Rapporten kjøres med Periodefastsetting Forperspektiv. Det vil si at det er kun de lønnarter med angitt Forperiode som skrives ut. Dette vil igjen si at hvis rapporten tas ut på tidligere enn aktuell lønnsperiode, kan resultatet bli misvisende.
For antall personer med negative nettobeløp klikk på Listestatus: Vis Utfør eller bruk funksjonstast Ctrl+Shift+F5.
Antall overførte poster viser til antall personer med negative nettobeløp.
Tilbakebetalt netto
Fremgangsmåte
Samme rutine som for negativ netto følges, men varianten som velges er CUS&OPAL65 Tilbakebet. netto.
Tilbakeholdt lønn
Fremgangsmåte:
Samme rutine som for negativ netto følges, men varianten som velges er CUS&OPAL43 Tilbakeholdt lønn.
Manuelt utbetalt lønn
Fremgangsmåte:
Samme rutine som for negativ netto følges, men varianten som velges er CUS&OPAL42 Manuelt utbetalt lønn.