1

Korriger ferieregistrering for ansatte med delvis permisjon.

Kunde

(DFØ for kunder på grunntjeneste)

1. dag

Kl. 20:00

Transaksjonskode YHR_SJEKK_FERIE

Ingen variant.

Se DFØ Brukerdokumentasjon under Fravær -> Permisjoner på 15 dager eller lenger -> Korrigert ferieregistrering ved delvis permisjon.

2

Simuler lønnsslipper

Kunde

1.dag
kl 20:00

Simuler lønn for alle ansatte og sjekk for feilmeldinger

Transaksjonskode

PC00_M20_CALC_SIMU

Velg variant XX SIM.HOVED

XX=lønnsavregningsgruppe

3

Kopier malene for hovedlønn.

DFØ

1.dag

Transaksjonskode SM37

Styres i tabell YBC_BAKGR_LA

6nn_K1_periode_DAG1

6nn_K1_periode_DAG3

6nn_H1_XX_periode_DAG1

6nn_H2_XX_periode_DAG1

6nn_H7_XX_periode_DAG3

6nn_HA_UTSKRIFT_periode

XX=lønnsavregningsgruppe

6nn=klient.

4

Frigi bakgrunnsjobb K1 med start kl. 20:00 (DAG1) og kl 23:00 (DAG3). Gjelder alle klienter.

Denne jobben over­fører kreditorstamdata til FI.

DFØ

1.dag

Transaksjonskode SM37

Styres i tabell YBC_BAKGR_LA

6nn_K1_periode_DAG1

6nn_K1_periode_DAG3

5

Frigi bakgrunnsjobb H1 med start kl. 20:00.

Denne jobben lager batch inputmapper for ansiennitetsopprykk i IT0008 og IT0509 og leser disse mappene inn.

DFØ

1.dag

Transaksjonskode SM37

Styres i tabell YBC_BAKGR_LA

6nn_H1_XX_periode_DAG1

6

Frigi bakgrunnsjobb H2 med følgende starttidspunkter:

Klient 602, 611 og 614: kl. 22:00.

Klient 612: kl. 23:00.

Klient 603, 606 og 613: kl. 01:00.

Klient 604, 605, 608 og 609: kl. 02:00

Klient 607: kl. 04:00.

Klient 601 og 610: kl. 05:00.

Jobben kjører produktiv hovedlønn (PC00_M20_CALC) og simulert konteringskjøring (PC00_M99_CIPE01).

DFØ

1.dag

Transaksjonskode SM37

Styres i tabell YBC_BAKGR_LA

6nn_H2_XX_periode_DAG1

7

Frigi bakgrunnsjobb H7 med start­tidspunkt 01:00 dag 4.

Denne jobben kjører produktiv hovedlønn og simulerer konteringskjøringen.

DFØ

1.dag

Transaksjonskode SM37

Styres i tabell YBC_BAKGR_LA

6nn_H7_XX_periode_DAG3

Bakgrunnsjobb H7 bruker Søkehjelp W og kjører kun på personer med endret personalstamdata eller som har feilet på forrige hovedlønnskjøring. I tillegg simuleres konteringskjøring for alle personer.

8

Frigi bakgrunnsjobb HA med starttidspunkt 06:00 dag 5.

DFØ

1.dag

Transaksjonskode SM37

Styres i tabell YBC_BAKGR_LA

6nn_HA_UTSKRIFT_periode

9

Hent nye og endrede skattekort.

DFØ

1.dag fra kl. 14:30

Se sjekkliste for henting av skattekort.

10

Kontroller at bakgrunnsjobb K1 er avsluttet og feilfri.

DFØ

2. dag fra kl. 08:00

Transaksjonskode SM37

Sjekk jobben for feil

Transaksjonskode SM35

Sjekk at mappene er lest inn uten feil.

Dersom feil på kreditor, kjør transaksjonskode PRAA med variant OPAL_F_XXXX ved førstegangsgenerering og variant OPAL_E_XXXX ved endring.

Kjør så mappen i SM35.

XXXX = firmakode

11

Kontroller at bakgrunnsjobb H1 er avsluttet og feilfri.

DFØ

2.dag fra kl. 08:00

Transaksjonskode SM37

Sjekk jobben for feil. Kunden kontaktes om nødvendig.

Transaksjonskode SM35.

Sjekk at mappene er lest inn uten feil.

12

Kontroller protokollene for bakgrunnsjobb H2.

DFØ

2. dag fra kl. 08:00

Transaksjonskode SM37

Sjekk jobben for feil. Kunden kontaktes om nødvendig.

13

Kontroller konteringskjøring

DFØ

2. dag kl. 12:00

Transaksjonskode PCP0

Kontroller røde feilmeldinger fra konteringskjøringen. Kunden kontaktes om nødvendig.

14

Frigi systemet for korrigering

DFØ

2. dag kl. 12:00

Transaksjonskode PA03

Opprett systemmelding i SM02 dersom systemet åpnes før klokken 12.00 – «Klient 6nn er nå åpen for korrigering»

15

Rette feil.

Kunde (DFØ for kunder på grunntjeneste)

2. dag fra kl. 12:00 til 3. dag kl. 20:00

Rette feil på personalstamdata.

Simuler lønn for alle ansatte som er rettet.

Transaksjonskode

PC00_M20_CALC_SIMU

Velg variant XX SIM.HOVED

16

Kontrollere og korrigere

Sjekk om personer med nye skattekortopplysninger er grensegjenger, utenlandsk borger med kun trygdeavgift, pensjonist eller har frikort med 0 i fribeløp eller har kildeskatt.

Kunde

2. dag fra kl. 12:00 til 3. dag kl. 20:00

Følgende lønnsrapporter tas ut:

Transaksjonskode YHR_OPPRYKK

Velg variant:

CUS&OPAL01 Ans.oppr. innev. mnd

Transaksjonskode PC00_M99_CWTR Velg variantene:

CUS&OPAL45 Netto utbetalt

CUS&OPAL45 Store beløp

CUS&OPAL45 Små beløp

CUS&OPAL46 Negativ netto

CUS&OPAL47 Manglende bankopplysninger

CUS&OPAL9A Prosentskatt

CUS&OPAL5D Svensk skatt

CUS&OPAL5C – Trigger kildeskatt_LA9542 (se brukerdok)

Transaksjonskode YHR_LOENNSENDRINGER

alternativt

YHR_LOENNSENDR_UTVID

Transaksjonskode: PCP0

Velg oppsett:

/CUSOPAL03 – Konteringssammendrag

Kontroller kapittel og post

/CUSOPAL04 – Lønnsjournal

/CUSOPAL12 – Lønnsjournal som ikke inneholder lønnartene for SRS-avsetning og refusjoner fra NAV

/CUSOPAL13 – Lønnsjournal som ikke inneholder lønnartene for refusjoner fra NAV
/CUSOPAL14 – Lønnsjournal som kun inneholder lønnartene for refusjoner fra NAV

Transaksjon: YHR_SKATTEKORT

Velg variant CUS&OPAL01 (se Brukerdok)

Korriger i henhold til mottatt informasjon fra DFØ om feil i lønnskjøring og/eller konteringskjøring.

Kunder på grunntjeneste må melde inn korrigeringer til DFØ innen kl. 12.00 dag 3.

Feil i stamdataene korrigeres.

Alle mangler mht. kapittel og post skal rettes.

16A

Kontrollere og korrigere

DFØ

3.    dag fra kl. 12:00 til 3. dag kl. 20:00

4.   

Transaksjonskode PC00_M99_CWTR Velg variantene:

CUS&OPAL58 Forskuddstrekk - positiv

17

Hent nye og endrede skattekort

DFØ

3. dag fra kl. 14:30.

Se sjekkliste for henting av skattekort.

18

Kontroller at bakgrunnsjobb K1 er avsluttet og feilfri.

DFØ

4. dag fra kl. 08:00

Transaksjonskode SM37

Sjekk jobben for feil.

Transaksjonskode SM35.

Sjekk at mappene er lest inn uten feil.

Dersom feil på kreditor, kjør transaksjonskode PRAA med variant OPAL_F_XXXX ved førstegangsgenerering og variant OPAL_E_XXXX ved endring. Kjør så mappen i SM35.

XXXX = firmakode

19

Kontroller protokollene fra bakgrunnsjobb H7

DFØ

4. dag fra kl. 08:00

Transaksjonskode SM37

Sjekk at kjøringen er feilfri.

Hvis der er feil som krever korrigeringer i stamdataene må administrasjonsposten (PA03) åpnes for korrigering. I tillegg må aktuell bruker få tilgang via YHR_ADM_TILGANG.

Feil rettes og lønn kjøres om igjen. Kopier mal for bakgrunnsjobb 6nn_H3_XX_periode_DAG3 og frigi direkte.

Bakgrunnsjobb H3 bruker Søkehjelp W og kjører kun på personer med endret personalstamdata eller som har feilet på forrige hovedlønnskjøring. I tillegg simuleres konteringskjøring for alle personer.

Sjekk protokollene av bakgrunnsjobb H3 i SM37.

20

Kontroller netto utbetalt

Rapportene kan kjøres for alle lønnsavregningsgrupper i klienten samtidig.

DFØ

4. dag fra kl. 08:00

Transaksjonskode PC00_M99_CWTR

Velg variant: CUS&OPAL4A.

Transaksjonskode PCP0

Hent beløp fra simulert kreditorbilag (linje 2). Bruk visningsvariant /CUSOPAL04.

Kontroller at netto utbetalt fra lønnartrapporten stemmer med netto utbetalt fra konteringskjøringen.

Ikke gå videre til neste punkt uten at summene stemmer.

21

Avslutt lønn

DFØ

4. dag kl. 12:00

Transaksjonskode PA03

22

Opprett systemmelding hvis man ikke rekker fristen kl. 12:00.

DFØ

4. dag kl. 12:00

Transaksjonskode SM02

Opprett følgende melding:

Lønnskjøring for (måned) er forsinket. Forventet avslutning er kl. nn:nn.

Husk å angi klientnummer. Sett på tidspunkt for utløp av meldingen.

23

Frigi bakgrunnsjobb H4

Jobben kjører avsluttende produktiv konteringskjøring.

DFØ

4. dag kl. 16:00

Transaksjonskode SM37

Kopier mal og frigi jobben direkte.

6nn_H4_XX_periode_DAG4

24

Lønnsjournal attesteres

Kunde

4. dag kl. 16:00

Transaksjonskode PCP0

Velg oppsett /CUSOPAL13 Lønnsjournal

Tas ut på papir og attesteres.

25

Overfør data til SAP FI

DFØ

4. dag kl. 16:00

Transaksjonskode PCP0

Frigi og konter bilagene.

26

Remittering

DFØ

4. dag kl 16:00

Se sjekkliste for remittering.

27

Slett simulerte konteringsdokumenter.

DFØ

4. dag kl. 16:00

Transaksjonskode PCP0.