Formål
Rapporten for store nettobeløp til utbetaling brukes som kontroll av at feilbeløp ikke utbetales.
Forutsetninger
Lønnsavregning er kjørt med oppdatering slik at lønnsavregningsresultater er generert for hver ansatt.
Transaksjonskode
Standard SAP-lønnartrapport benyttes som rapport for nettoutbetaling per ansatt. Ved å benytte lønnsartrapporten kan grensen for utbetalingsbeløpene fastsettes per kunde.
Rapporten er tilgjengelig fra transaksjonskode PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport.
Fremgangsmåte
Utfør transaksjonskoden PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport for å få opp utvalgsskjermbildet for lønnsartrapporten.
Hent inn variant CUS&OPAL 45 - Netto utbetalt. Denne varianten blir vedlikeholdt sentralt. Se Hente frem varianter. Fyll ut andre ønskede utvalgskriteria i feltene på skjermen. Noen datafelt er obligatoriske (jf. Datafelt under).
Datafelt:
Lønnsavregningsgruppe
Angi riktig lønnsavregningsgruppe eller velg riktig alternativ ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
Aktuell periode /Annen periode
Velg Aktuell periode for å kunne få opp nettoutbetalinger for den aktuelle perioden eller velg Annen periode og angi en annen lønnsavregningsperiode.
Lønnsavregningsgrp.
Under Utvalg, angi lønnsavregningsgruppen eller velg riktig alternativ ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
SAP List Viewer – opps.
Du kan bruke det oppsettet varianten har fylt ut. Det er også mulig å velge et oppsett du selv har laget tidligere Hente ferdige oppsett/visningsvarianter eller du kan lage ditt eget oppsett Lagre oppsett/visningsvarianter.
Under Utdata, angi det aktuelle oppsettet eller velg riktig oppsett ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
Etter å ha fylt ut obligatoriske og ønskede felt, klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8.
Rapporten viser netto utbetalt per person for den angitte lønnsavregningsperioden. Rull ned til slutten av utdataene for å se totalsummen av nettobeløp.
For å fastsette en grense for netto utbetalt per person kan filterfunksjonaliteten benyttes. Merk beløpskolonnen øverst i utdataene, ved å klikke på den blå overskriften Beløp.
Klikk på Sett filter eller bruk funksjonstast Shift+Ctrl+F5.
Det fås opp skjermbildet for filterkriterier. Angi en grense for store nettobeløp ved å velge ut personer som faller innenfor et intervall med det laveste beløpet sett likt den ønskede grensen, for eksempel 40 000,00 NOK og det høyeste beløpet sett til 1 000 000,00 NOK..
Klikk på Utfør.
Alle ansatte med et stort nettobeløp på 40 000,00 NOK og mer blir valgt ut.
Rull ned til slutten av utvalget for å se totalsummen av store nettobeløp.
For antall lønnsmottakere som mottar et stort beløp klikk på Listestatus: Vis Utfør eller bruk funksjonstast Ctrl+Shift+F5.
Antall overførte poster minus antall derav skjult via filter er likt antall personer med store beløp.
