Formål
Rapporten for små nettobeløp til utbetaling brukes som kontroll av at beløp under 1 krone ikke utbetales.
Forutsetninger
Lønnsavregning er kjørt med oppdatering slik at lønnsavregningsresultater er generert for hver ansatt.
Transaksjonskode
Standard SAP-lønnartrapport netto utbetalt benyttes som rapport.
Rapporten er tilgjengelig fra transaksjonskode PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport.
Fremgangsmåte
Utfør transaksjonskoden PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport for å få opp utvalgsskjermbildet for lønnsartrapporten.
Hent inn variant CUS&OPAL 45 - Netto utbetalt. Denne varianten blir vedlikeholdt sentralt. Se Hente frem varianter.
Fyll ut andre ønskede utvalgskriteria i feltene på skjermen. Noen datafelt er obligatoriske (jf. Datafelt under).
Datafelt:
Lønnsavregningsgruppe
Angi riktig lønnsavregningsgruppe eller velg riktig alternativ ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
Aktuell periode /Annen periode
Velg Aktuell periode for å kunne få opp nettoutbetalinger for den aktuelle perioden eller velg Annen periode og angi en annen lønnsavregningsperiode.
Lønnsavregningsgrp.
Under Utvalg, angi lønnsavregningsgruppen eller velg riktig alternativ ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
SAP List Viewer – opps.
Du kan bruke det oppsettet varianten har fylt ut. Det er også mulig å velge et oppsett du selv har laget tidligere Hente ferdige oppsett/visningsvarianter eller du kan lage ditt eget oppsett Lagre oppsett/visningsvarianter.
Under Utdata, angi det aktuelle oppsettet eller velg riktig oppsett ved å klikke på det mulige verdier ikonet i feltet.
Etter å ha fylt ut obligatoriske og ønskede felt, klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8.
Rapporten viser netto utbetalt per person for den angitte lønnsavregningsperioden. Rull ned til slutten av utdataene for å se totalsummen av nettobeløp.
For å fastsette en grense for netto utbetalt per person kan filterfunksjonaliteten benyttes. Merk beløpskolonnen øverst i utdataene, ved å klikke på den blå overskriften Beløp.
Klikk på Sett filter eller bruk funksjonstast Shift+Ctrl+F5.
Det fås opp skjermbildet for filterkriterier. Angi en grense for små nettobeløp ved å velge ut personer som har netto utbetalt mindre enn en krone.
Klikk på utvalgsalternativer og velg mindre enn og klikk Overfør.
Alle ansatte med et lite nettobeløp på mindre enn 1 krone blir valgt ut.
Nå vil du få ut eventuelle personer med under en krone til utbetaling, i listen nedenfor var det ingen med utbetaling under en krone. Disse må du rette opp ved å registrere lønnsart 1209 i infotype 0015 med øre beløpet med negativt fortegn. Når dette er gjort må det kjøres lønn med oppdatering på disse.
Rull ned til slutten av utvalget for å se totalsummen av små nettobeløp.