Formål
Feillisten ved lønnskjøring benyttes for å få opp en liste over ansattnumre som er blitt avvist under lønnskjøringen. Det er også mulig å få en antydning om hva som er feil i systemet som gjør at et ansattnummer blir avvist.
En feilliste forutsetter en korrigering av lønnsdata før lønnskjøring avsluttes og at lønn med oppdatering blir kjørt om igjen.
Forutsetninger
Alle brukertilpasningsdata skal være riktig lagt inn i de relevante tabellene. Det forutsettes at det ikke er noen systemtilpasningsfeil mht. koblingen mellom stamdata og regler i lønnsavregningsskjemaet. Riktige stamdata skal være lagt inn i infotypene som er relevante for lønnsavregning. Disse er som følger:
IT0015 Variable tillegg og trekk
IT0173 Skatteopplysninger Norge
Transaksjonskode
Både skjermbildet for lønnsavregningsprotokollen (som blir generert under lønnskjøringen) og ansattnummerlisten med feil som er synlig på skjermbildet Administrasjonspost for lønnsavregning kan benyttes som feilliste.
Lønnskjøring og generering av protokollen skal skje fra transaksjonskode PC00_M20_CALC_SIMU - Simulering i kommandofeltet.
Etter at lønn er blitt kjørt med oppdatering, kan feil ansattnummerlisten bli hentet inn fra transaksjonskode PA03 – Administrasjonspost for lønnsavregning i kommandofeltet.
Skjermbilder for feilliste
Fremgangsmåte
Utfør transaksjonskode PC00_M20_CALC_SIMU - Simulering
Hent inn en variant slik at utvalgsfeltene på skjermutvalgsbildet blir fylt ut.
Feilmeldinger er alltid i rødt. Generelt sett finnes det 2 typer feilmeldinger:
1. Meldinger som viser til feil i stamdataregistreringen i infotypene.
2. Meldinger som viser til systemtilpasningsfeil i oppsettet når det gjelder programmer, regler og tabeller.
Fremgangsmåte
Utfør transaksjonskode PA03 – Administrasjonspost for lønnsavregning.
Klikk på Vis eller bruk funksjonstast F7.
Klikk på Feil ansattnummer eller bruk funksjonstast Shift F8 for å få opp listen med de ansattnumrene det var feil på.
En korrigeringskjøring/omkjøring av lønn med oppdatering av lønnsavregningen er nødvendig for de ansatte i feillisten.
NB! Det er kun mulig å få opp en liste over ansattnumre med feil etter at lønn er blitt kjørt med oppdatering.