Formål
Denne saksgangen benyttes for registrering når en ansatt slutter i virksomheten med sluttvederlag.
I tilfeller hvor virksomheter er i omstilling kan også sluttvederlag benyttes. Slike retningslinjer er omtalt i eget hefte om omstilling i staten. Virksomheten selv vil ha retningslinjer som gir slike bestemmelser.
Skattefritaket falt bort fra 1. januar 2016 for tariffestet sluttvederlag og tilleggssluttvederlag og tilsvarende ikke-tariffestet sluttvederlag når arbeidstaker oppfylte vilkårene for å motta slikt sluttvederlag først etter 31. desember 2015.
Det vil si at sluttvederlag (tariffestet og ikke-tariffestet), utbetalt etter 1. januar 2016, dermed er skattepliktig som arbeidsinntekt.
Denne saksgangen gjelder for sluttvederlag uten tariffavtale. Personer som omfattes av denne ordningen skal ikke rapporteres til SPK.
Ansatte som mottar sluttvederlag ved denne saksgang får status inaktiv/fratrådt i SAP. Det betyr at det ikke blir hentet nytt skattekort etter siste ordinære lønnsutbetaling. DFØ må få melding dersom personen som mottar sluttvederlaget endrer skattekortopplysninger etter siste lønnsutbetaling. DFØ må også få melding om personer som mottar sluttvederlag ved overgang til nytt år, slik at gyldig skattekort kan hentes manuelt. Skattetrekket blir beregnet fra skattekortets skatteprosent.
Det er opprettet følgende årsakskoder:
Transaksjonskode
PA40
Registrer
Utfylling av skjermbildet:
Markér saksgangen.
Registrer dato for tilsetting t.o.m. I eks nedenfor er ansattnr 102333 ansatt tom 30.06.2010.
Velg
Utfør 
Registrer deretter i følgende infotyper:
IT 0001 Plass i organisasjonen
Ved lagring i denne infotypen avgrenses den ansattes tilordning til stillingen. Stilling 99999999 tildeles den ansatte. Dette er en stilling som ikke er integrert med organisasjonsmodulen. Stillingsgruppe/stillingskode og organisasjonsenhet vil fortsatt være tilgjengelig informasjon i infotypen.
Vær oppmerksom på at startdato i IT0000 vil være første dagen personen er sluttet. I eksempelet la vi inn i forrige bilde 30.06.2010 som var ansatt t.o.m. dato. Da vil IT0000 ha startdato 01.07.2010.
Velg saksbehandlingsårsak og Lagre.
IT 0003 – Lønnsavregningsstatus
Registrer siste dato for utbetaling av sluttvederlag i feltet for Avregning til.
IT 0509 Aktivitet med høyere lønn
Denne infotypen lar seg ikke avgrense. Du må derfor sette dato Til lik siste dato i arbeidsforholdet.
IT 0014 – Faste tillegg og trekk
Registrer lønnart 1156 for sluttvederlag trekkpliktig, og beløp som skal utbetales hver måned.
Om personen har rettighet til feriepenger må dette beregnes manuelt som et tillegg i sluttvederlaget.
Påfølgende infotyper:
På grunn av at personen ikke er aktiv, vil ikke medlemskapet i fagforeningen bli opprettholdt i perioden for utbetaling av sluttvederlaget.
Dersom den ansatte har utleggskrav, pålagt av skatteoppkrever/namsmann, skal trekket fortsette for periode med utbetaling av sluttvederlag. Arbeidsgiver skal straks underrette skatteoppkrever/namsmann, og eventuelt saksøker, om at vedkommende fratres. Dette kan også føre til at arbeidsgiver mottar ny utleggsforretning fra skatteoppkrever/namsmann, der sum pr. måned er endret. (endring av beløpet kan ikke komme i fra saksøker (kreditor), men må være ny utleggsforretning fra skatteoppkrever/namsmann). Endring av månedsbeløp er spesielt aktuelt der den fratrådte mottar sluttvederlaget som en engangssum.
Avgrense infotyper:
Disse infotypene skal avgrenses. Det betyr at all informasjon som er registrert på personen skal avsluttes per fratredelsesdato.
Marker alle postene og klikk Avgrens 
. Denne operasjonen bekrefter
hvilke poster som faktisk skal avgrenses ved fratredelse. Disse postene får
sluttdato lik siste dato i ansettelsesforholdet. Systemet varsler om at posten
ble avgrenset. Følgende infotyper er aktuelle for avgrensning:
IT 0014 Faste tillegg og trekk.Vær oppmerksom på IT0014, der du avgrenser alt unntatt sluttvederlaget du nettopp la inn.
IT 0050 Tidsregistreringsinformasjon
IT 0655 ESS-ansettelser lønnsslipp