Formål
Her vil all form for kommunikasjon registreres.
Forutsetninger
En ansatt ved ansatt nummer må være
registrert.
Registreringen foregår som regel via PA30, men enkelte saksganger
inneholder IT0105.
Merk at ansatte selv kan vedlikeholde enkelte deltyper via Selvbetjeningsportalen. Det gjelder deltype 0010, 0020, 9002, 9003 og 9005. Se under for beskrivelse av deltypene.
Registrering
Transaksjonskode PA40 for saksgang.
Transaksjonskode PA30 for infotyper.
Utfylling av skjermbildet
Velg aktuell deltype.
Når deltype er valgt vil skjermbildet fremkomme forskjellig ut fra hvilke opplysninger som skal registreres for deltypen.
Gyldig (O)
Startdato for deltypen.
Type (O)
Deltype 0001 - Brukernavn
Merk: Deltype 0001 (Brukernavn i
SAP-systemet) benyttes for å knytte portalbrukere til riktig ansatt. Dette skal
fagbruker ikke registrere ved ansettelse, og fagbruker må aldri
endre brukernavn. Brukernavn genereres av systemet basert på initialer som
ligger i IT0002. Det eneste du som fagbruker skal gjøre, er å avgrense deltypen
når en ansatt slutter, eller hvis den ansatte ikke lenger skal ha tilgang til
selvbetjeningsløsningene.
Det er dessverre ikke mulig å hindre tilgang til å
endre brukernavn via autorisasjoner, men det skal altså ikke gjøres.
Deltype 0005 – Telefaks
Vil fases ut etter hvert.
Deltype 0010 – E-post
Merk: Den ansattes e-postadresse må være registrert i deltype 0010 før man kan bestille portaltilgang hos DFØ.
Navnedelen (før @) av en e-postadresse kan ikke inneholde nasjonale bokstaver, f.eks. æ, ø, å, ä, ö, ü, ñ, ô etc.
Deltype 0011 – Kredittkortnummer
Deltypen vedlikeholdes av ansatt i DFØ app/selvbetjeningsportalen.
Merk:
Kredittkortene må registreres med type:
EC – Eurocard
DC – Diners
AX - American
Express*
MC - Mastercard
*American Express er satt opp slik at manglende kredittkortnummer i IT0105 medfører at ansatte ikke får opp kredittkorttransaksjoner ved registrering av reiseregning/utgiftsrefusjon.
Deltype 0030 – Privat e-post
Her registreres personens private e-post adresse ved behov for kontakt.
Deltype 9001 – Tjenestetelefon
Her registreres telefonnummer tjenestetelefon.
Deltype 9002 – Privat telefon
Her registreres personens private telefonnummer
(ikke mobil).
Vil fases ut etter hvert.
Deltype 9003 Mobilnummer jobb
Her registreres telefonnummer tilknyttet personens mobiltelefon som benyttes i jobbsammenheng.
Merk: dette er et fritekstfelt som betyr at både bokstaver og tall kan registreres.
Deltype 9004 Mobilnummer privat
Her registreres telefonnummer tilknytter personens mobiltelefon som benyttes i privat sammenheng.
Merk: dette er et fritekstfelt som betyr at både bokstaver og tall kan registreres
Deltype 9010 – Alternativ e-post for NAV-skjema
Deltypen vedlikeholdes for å få e-postadresse i stedet for vanlig adresse på NAV Inntekts- og skatteskjema.
Merk: Denne e-postadressen legges inn på de som er saksbehandlere for NAV-refusjoner i virksomheten.
Merk: På grunn av plassbegrensning på skjema kan ikke e-postadressen være mer enn 30 karakterer.
Deltype 9020 – Eksternt Brukernavn
Verdien brukes ved autentisering for kunder som benytter Feide-pålogging, i tilfeller der organisasjonsnummer og personnummer ikke anvendes.
Deltype 9030 – Intern referanse
Deltype som kan disponeres til bruk for interne virksomhetsspesifikke data.
Merk: Bør ikke forveksles med noen av de andre deltypene i IT0105, da IT9030 ikke styrer tilganger etc. Kun notat for internt bruk, ingen videreutvikling på deltypen.
Søkeord: IT0105