Transaksjonskode
PA40
Saksgang
Opphør flere still. – fung.
Saksbehandlingsårsak
Opphør av tilleggs-stilling
Arbeidsdeling
Basiskunder og delservicekunder registrerer opphør av flere stillinger selv. For kunder på grunntjeneste er det DFØ som registrerer opphør av flere stillinger.
Forarbeid
•Det må være bestemt hvilken dato stillingsforholdet for tilleggs-stilingen skal avsluttes.
•Det må være klart hvilken arbeidstid den ansatte skal ha etter at stillingen er opphørt.
•Det må være klart hvilken stillingsandel hovedstillingen skal ha etter at tilleggs-stillingen avsluttes.
Fremgangsmåte
I dette eksempelet er det tilleggs-stillingen som 40 % rådgiver som skal avsluttes 01.05.2010. Og hovedstillingen skal endres tilbake fra 60 % til 100 % fra samme dato.
Hent opp den ansatte.
Registrer den datoen tilleggs-stillingen skal opphøre.
Marker saksgangen.
Velg Utfør (klikk på klokka):
Saksbehandlingsårsak
Sett inn saksbehandlingsårsak Opphør av tilleggsstilling.
Stillingsopplysninger
IT 0001 - Plass i organisasjonen
Kontroller den informasjonen som ligger her. Vanligvis skal stillingsprosenten endres.
Dersom den ansatte har hatt to stillinger, skal stillingsprosenten endres til 100 % fordi den ansatte nå skal bruke 100 % av sin arbeidstid på den stillingen som gjenstår.
Dersom vedkommende har hatt mer enn to stillinger, skal stillingsprosenten endres til den delen av arbeidstiden som den ansatte skal bruke på den gjenstående hovedstillingen, dvs. den stillingen som vedkommende skal bruke den største delen av arbeidstiden sin på.
Klikk
på Tilordning: 
Etter at du har endret stillingsprosenten for hovedstillingen tilbake til 100 %, vil bildet du nå får opp se slik ut. Ved å angi prosenten før du klikker tilordning, vil de delte stillingene avgrenses og hovedstillingen med opprettes fra valgte dato. Sluttdato for stillingen skal være 31.12.9999 og skal ikke endres.
Klikk på Fortsett.
Se resultatet av registrering i PPOSE/PPOME
Nå vil denne ansatte ikke lenger vises under tilleggs-stillingen i skjermbildet Organisasjon og bemanning (transaksjonskode PPOSE/PPOME) etter 1.5.2010.
Under hovedstillingen vil denne ansatte vises med en stillingsprosent på 100 % fra 01.05.2010. Men du vil også kunne se hele historikken til den ansatte for denne stillingen. Hva du ser i ppome er avhengig av hvilken dato du setter i Dato og prognosedato.
Arbeidsplan
Rett arbeidsplanregel og/eller deltidsprosent dersom arbeidstiden skal endres når tilleggs-stillingen opphører.
Dersom arbeidstiden skal være den samme som tidligere, skal infotypen ikke endres. Da er det ikke nødvendig å lagre infotypen på nytt. Bla deg videre ved hjelp av ikonet Neste post.
Lønn i den gjenværende stillingen
IT0008 – Grunnlønn/Vedlikehold av lønnsdata
I dette eksempelet vil arbeidstiden fortsatt være 60 %. Det er dette du vil se når du kommer til IT0008.
I dette eksempelet skal hovedstillingen endres tilbake til 100 %, og du må derfor endre Dellønnsprosenten til 100 % og Arb.timer/periode til 162.50.
Dersom den ansatte arbeider deltid, må dellønnsprosenten og arb.timer/periode justeres tilsvarende.
Dersom den ansatte opprinnelig hadde to stillinger og heretter står igjen med en stilling, skal dellønnsprosenten og arb.timer/periode justeres i forhold til den delen av arbeidstiden vedkommende heretter skal bruke på den stillingen som er hovedstillingen.
En ansatt som for eks. skal bruke 66,67 % av arbeidstiden sin på hovedstillingen og som arbeider 80 % deltid, skal ha en dellønnsprosent på 53,34.
Når du lagrer, vil den månedlige bruttolønnen endres i henhold til den nye dellønnsprosenten.
Opphør av tilleggsstillingen
IT0509 – Aktivitet med høyere lønn
Her må du sette sluttdatoen lik den siste datoen tilleggs-stillingen skal være gyldig.
IT0014 – Faste tillegg/trekk
Når du lagrer IT0509, vil sluttdato for lønnarten i IT0014 oppdateres automatisk.
Saksgangshistorikk
Slik vil historikken i IT0000 se ut på den ansatte etter at saksgangen er kjørt.
