Transaksjonskode
PA40
Saksgang
Opphør flere still. – fung.
Saksbehandlingsårsak
Opphør av tilleggs-stilling.
Arbeidsdeling
Basiskunder og delservicekunder registrerer opphør av flere stillinger selv. For kunder på grunntjeneste er det DFØ som registrerer opphør av flere stillinger.
Forarbeid
•Det må være bestemt hvilken dato stillingsforholdet skal avsluttes.
•Det må være klart hvilken arbeidstid den ansatte skal ha etter at stillingen er opphørt.
•NB. Dersom de to stillingene har hatt forskjellig kontering, må du oppdatere IT0027 Kostnadsfordeling med konteringen for den stillingen som skal beholdes, før eller etter at saksgangen er kjørt.
Denne infotypen ligger for øyeblikket ikke inne som en del av saksgangen.
•NB. Dersom de to stillingene har hatt forskjellig tjenesteansiennitet, må du oppdatere tjenesteansienniteten for den stillingen som skal beholdes i IT0041 Datoangivelser før saksgangen kjøres.
Denne infotypen ligger for øyeblikket ikke inne som en del av saksgangen.
Fremgangsmåte
I dette eksempelet skal Ola Nordmann tilbake til sin gamle stilling som førstekonsulent i 100 % fra 01.05.2010.
I forbindelse med at Ola ble avlønnet i to stillinger fra 01.02.2010, ble den gamle stillingen redusert fra 100 % til 40 % og ble dermed tilleggs-stilling. Han sitter i dag i to stillinger hvorav den nye stillingen som rådgiver ble hans hovedstilling, og den gamle ble hans tilleggs-stiling. Det er den gamle stillingen han skal fortsette i med 100 % fra 01.05.2010, og den nye skal avgrenses fra samme dato.
Hent opp den ansatte.
Registrer den datoen tilleggs-stillingen skal opphøre.
Marker saksgangen.
Velg Utfør (klikk på klokka):
Saksbehandlingsårsak
Sett inn saksbehandlingsårsak Opphør av tilleggsstilling.
Stillingsopplysninger
IT 0001 - Plass i organisasjonen
Her er det den stillingen som har størst stillingsprosent du vil se.
Bytt denne ut med den stillingen med lavest stillingsprosent som ligger i IT0509.
Dersom du brukte tilordningsknappen da du opprettet tilleggsstillingen, må du gjøre det samme ved opphør av tilleggsstillingen.
Klikk
på Tilordning: 
Det bildet du da får opp, viser de to stillingene med stillingsprosent og systemet foreslår at du skal avgrense disse stillingene fra den datoen tilleggs-stillingen skal opphøre.
I tillegg vises den gjenværende hovedstillingen med riktig stillingsprosent fra den samme datoen. Sluttdato skal være 31.12.9999 og skal ikke endres.
Klikk på Fortsett.
Se resultatet av registrering i PPOSE/PPOME
Nå vil denne ansatte ikke lenger vises under tilleggs-stillingen i skjermbildet Organisasjon og bemanning (transaksjonskode PPOSE/PPOME) etter 1.5.2010.
Under hovedstillingen vil denne ansatte vises med en stillingsprosent på 100 % fra 01.05.2010. Men du vil også kunne se hele historikken til den ansatte for denne stillingen. Hva du ser i ppome er avhengig av hvilken dato du setter i Dato og prognosedato.
Arbeidsplan
Rett arbeidsplanregel og/eller deltidsprosent dersom arbeidstiden skal endres når tilleggs-stillingen opphører.
Dersom arbeidstiden skal være den samme som tidligere, skal infotypen ikke endres. Da er det ikke nødvendig å lagre infotypen på nytt. Bla deg videre ved hjelp av ikonet Neste post.
Lønn i den gjenværende stillingen
IT0008 – Grunnlønn/Vedlikehold av lønnsdata
Når du kommer inn i dette bildet, vises de opplysningene som er knyttet til den stillingen med størst stillingsandel. Siden denne stillingen skal opphøre, må du legge inn opplysningene for den andre stillingen, dvs. den som ligger i IT0509.
Dersom den ansatte for eksempel skal arbeide full tid og heretter bruke hele arbeidstiden sin på den stillingen som gjenstår, skal dellønnsprosent settes til 100 %. Dersom den ansatte arbeider deltid, må dellønnsprosenten justeres tilsvarende.
I dette eksempelet hvor Ola skal tilbake til sin gamle stilling som førstekonsulent, må også Tariff endres. Her lå verdiene for rådgiverstillingen som var en stilling med avlønning på spenn.
Når du lagrer, vil den månedlige bruttolønnen endres i henhold til den nye dellønnsprosenten.
Opphør av tilleggsstillingen
IT0509 – Aktivitet med høyere lønn
Her må du sette sluttdatoen lik den siste datoen tilleggs-stillingen skal være gyldig.
IT0014 – Faste tillegg/trekk
Når du lagrer IT0509, vil sluttdato for lønnarten i IT0014 oppdateres automatisk.
Saksgangshistorikk
Slik vil historikken i IT0000 se ut på den ansatte etter at saksgangen er kjørt.
