Formål
Denne saksgangen benyttes når en ansatt endrer stillingsprosent, for eksempel går fra 100 % stilling til en 50 % stilling.
Det er opprettet følgende årsakskoder:
Forutsetninger
Personen må være ansatt.
Transaksjonskode
PA40
Registrer
Markér saksgangen
Registrer den datoen endringen skal gjelde fra i feltet Start.
Velg
Utfør 
Deretter fylles følgende infotyper ut:
Du får kopiert skjermbildet for saksbehandling hvor du skal legge inn ønsket saksbehandlingsårsak.
Ved lagring får du beskjed om at forrige post avgrenses på slutten. Til dato forrige post settes til dagen før gyldig dato for saksgangen, i dette tilfelle 30.04.2015.
IT 0001 - Plass i organisasjonen
Prosent foreslås alltid til 100 %. Dette feltet angir hvor stor del av sin arbeidstid den ansatte bruker på den angitte stillingen.
For at konteringen ikke skal feile må 100 % alltid være utfylt.
Prosent for hhv lønn og arbeidstid registres i andre infotyper.
Arbeidsplanregel må endres i henhold til ny arbeidsavtale med arbeidsgiver. I dette eksempel skal den ansatte arbeide 50 %.
Finn en 50 % arbeidsregel. Deltidsprosent vil da forbli 100 % fordi den ansatte skal arbeide 100 % av den valgte 50 % arbeidsplanen.
NB! Det er bare hvis arbeidstiden til den ansatte fraviker valgt arbeidsplanregel at det er behov for å endre deltidsprosenten.
IT 0008 – Grunnlønn/Vedlikehold av lønnsdata
I denne infotypen må du legge inn dellønnsprosent tilsvarende den lønn den ansatte skal ha utbetalt i ny stillingsprosent, i dette eksempel 50 %.
IT 00014 – Faste tillegg og trekk
Hvis det er registrert faste tillegg fra før, kommer det første av disse opp slik at dette eventuelt kan endres eller avgrenses. Dersom andre faste tillegg eller trekk skal endres eller avgrenses, må dette gjøres ved hjelp av transaksjonstype PA30 etter at saksgangen er gjennomført.
Her kan du legge inn et varsel hvis endringen av stillingsprosent skal være tidsbegrenset. I dette eks kan det være naturlig å velge Utløp deltid.
Virksomheter som har tatt i bruk selvbetjening i portalen kan også bruke en annen type varsler der varslene settes opp automatisk. Gå til Varsler.
Sluttoppgjør ved varig reduksjon av stilling
Dersom endringen i stillingsprosent kan regnes som varig, for eksempel ved at vedkommende går over på delvis uførepensjon, delvis AFP eller liknende, regnes dette som om vedkommende fratrer deler av stillingen. Det samme gjelder dersom arbeidsgiver sier opp en arbeidstaker fra deler av en stilling. Da skal det foretas et sluttoppgjør svarende til den prosentdelen av stillingen som vedkommende slutter i.
Dette er nærmere beskrevet i avsnittet Overgang til delvis uførepensjon/-trygd.
Ikke-varig endring av stillingsprosent
Ved endringer i stillingsprosent som ikke kan regnes som varige, skal det ikke foretas noe sluttoppgjør.
Vedkommende skal ha det samme antall ferieuker til gode etter endringen som før endringen.
OBS! Dersom antall arbeidsdager pr. uke endres, må eventuell restferie regnes om. Dette er ikke en del av saksgangen, men et separat program som kjøres etter at hele saksgangen er avsluttet, se Omregning av feriedager ved endret arbeidstid.