Kapittelet beskriver saksgangene som er spesifikke for UD. Hvordan du registrerer en saksgang er omtalt i den generelle dokumentasjonen. Nedenfor har vi markert de særskilte saksgangene:
Utestasjonering eksterne
Saksgangen brukes når en person skal tjenestegjøre direkte på en utenriksstasjon. Personen må ikke være registrert fra før. Du vil få feilmelding hvis du bruker saksgangen på en som allerede er tilsatt. Saksgangen er bygget opp på samme måte som en tilsetting.
Følgende infotyper inngår i saksgangen:
IT 0001 – Plass i organisasjonen
IT 0006 – Adressedata
Adressen for
utenriksstasjonen kommer opp som forslagsverdi. Den hentes fra IT9128 i OM
(Stasjonsopplysninger).
IT 9323 – Utestasjonering av personal
IT 9321 – Adresse for familie til utest.
Utestasjonering interne
Saksgangen brukes når allerede tilsatte personer utestasjoneres.
Følgende infotyper inngår i saksgangen:
IT 0001 – Plass i organisasjonen
IT 0006 – Adressedata
Adressen for
utenriksstasjonen kommer opp som forslagsverdi. Den hentes fra IT9128 i OM
(Stasjonsopplysninger).
IT 9323 – Utestasjonering av personal
IT 9321 – Adresse for familie til utest.
IT 2006 - Fraværskvoter
Oppretting av kvote 80 –
Hardshipdager
Opphør av utestasjonering
Saksgangen brukes når en utestasjonert person flyttes hjem til Norge.
Følgende infotyper inngår i saksgangen:
IT 9323 – Utestasjonering av
personal
Infotypen skal avgrenses
IT 9321 – Adresse for familie til
utest.
Infotypen skal avgrenses
IT 0001 – Plass i organisasjonen
IT 2006 - Fraværskvoter
Kvote 80 –
Hardshipdager skal avgrenses.
Forflytning til ny stasjon
Saksgangen brukes når en utestasjonert person flyttes direkte fra en Utenriksstasjon til en annen.
Følgende infotyper inngår i saksgangen:
IT 0001 – Plass i organisasjonen
IT 9323 – Utestasjonering av
personal
Opplysninger fra forrige utenriksstasjon skal avgrenses.
IT 9321 – Adresse for familie til
utest.
Opplysninger fra forrige utenriksstasjon skal avgrenses.
IT 2006 - Fraværskvoter
Kvote 80 –
Hardshipdager fra forrige utenriksstasjon skal avgrenses.
IT 0006 – Adressedata
Adressen for
utenriksstasjonen kommer opp som forslagsverdi. Den hentes fra IT9128 i OM
(Stasjonsopplysninger).
IT 9323 – Utestasjonering av
personal
Opplysninger for ny utenriksstasjon registreres.
IT 9321 – Adresse for familie til
utest.
Opplysninger for ny utenriksstasjon registreres.
IT 2006 - Fraværskvoter
Oppretting
av kvote 80 – Hardshipdager