Formål
På IT0017 registreres at en person omfattes av reiseordningen i virksomheten.
Forutsetninger
Virksomheten må ha tatt i bruk reisemodulen i SAP. Datafelter må være utfylt i IT0017 slik som vist i bildet under før det kan registreres reiseregninger på den ansatte.
Registrering
For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper. Dersom det er registrert personnummer eller internasjonalt ID-nummer på den ansatte i IT0002 skal feltet Medarb.grupp.reise ha verdien blank. For mer informasjon om internasjonalt ID-nummer, se IT 0185 - Internasjonal ID.
For personer som mangler personnummer eller internasjonalt ID-nummer i IT0002 må det settes verdi 0 i dette feltet. Ved ansettelser der en registrerer fiktivt personnummer og utelater registrering av internasjonalt ID-nummer vil saksgangen automatisk registrere verdien 0 «ikke reise» på personen.
Årsaken er at personer uten personnummer/internasjonalt ID-nummer vil feile i A-meldingen, og derfor må det ikke registreres reiser for disse. Om man forsøker å registrere reise på en som har 0 i feltet, så får man denne feilmeldingen:
Ved oppdatering av personnummer og internasjonalt ID-nummer må verdien manuelt endres til blank for alle medarbeidere.
For personer uten norsk fødselsnummer/D-nummer, der det på forhånd er avklart at oppdraget/oppholdet i Norge er av den art at det ikke skal trekkes skatt av godtgjørelsene kan det settes verdi 9 i dette feltet. Brukes dette alternativet vil det ikke bli trukket skatt ved registrering av reiseregninger på den ansatte.
Kjøretøytype
Her skal det vanligvis fylles inn bil (C) som type kjøretøy. Det gir den ansatte anledning til å føre opp kilometergodtgjørelse for bil og andre kjøretøy.
Periodeparameter
Antall km skal akkumuleres pr. kalenderår, J for Årlig fylles ut i feltet. Systemet foreslår verdien automatisk.
Ref.Grp. Skyssgodtgj
Dersom en person skal ha en lavere km godtgjørelse (Høyskolene), må det på personen legges inn verdi 1 i dette feltet. Så lenge denne verdien er registrert, vil vedkommende få utbetalt lav sats på km godtgjørelsen.
Søkeord: IT0017