Formål
Denne saksgangen benyttes når en ansatt går av med pensjon (dvs. slutter i virksomheten), og utbetaling av pensjon skjer fra pensjonskasse.
Saksgangen skal kun brukes når arbeidsgiver sender pensjonsmelding. Ansatte født i 1963 eller senere sender selv pensjonsmelding til SPK, og velger selv når de vil slutte å jobbe uavhengig av pensjonsuttaket. For disse skal det brukes ordinær saksgang for fratredelse, ikke pensjoneringssaksgang.
For ansatte som går av ved særaldersgrense skal det brukes pensjoneringssaksgang, uavhengig av fødselsår.
Saksgangen medfører at lønnsberegning på den ansatte stanses per sluttdato.
I tillegg til registrering i SAP, skal det alltid fylles ut pensjonsmeldingsskjema ved et pensjonstilfelle. Gå til SPK sine nettsider for mer informasjon www.spk.no.
Det kan velges følgende årsakskoder:
Transaksjonskode
PA40
Registrer
Utfylling av skjermbildet:
Marker saksgangen
Registrer startdato for saksbehandlingen. I dette tilfellet er startdato lik den dato den ansatte går av med pensjon.
Velg
Utfør 
Registrer deretter i følgende infotyper:
Registrer saksbehandlingsårsak.
Saksgangen setter automatisk status på den ansatte til fratrådt. Dette innebærer at lønnsutbetaling stopper. Saksgangen vil også hente opp en del infotyper som skal avgrenses.
IT 0001 - Plass i organisasjonen
Tilordningen til organisasjonsenheten og stillingen avsluttes automatisk for den ansatte. Den ansatte får en ’dummy’ stilling – 99999999. Denne stillingen fremkommer ikke i PPOME/PPOSE. Stillingsgruppe (stillingskode) og organisasjonsenhet vil imidlertid være knyttet til den ansatte som historikk. Dette er også viktig i forhold til autorisasjoner. Du skal fortsatt ha tilgang til den ansatte i rapporter osv.
Infotypen kopieres. Du må registrere datotype VF for at SPK skal bli korrekt. Datoen skal være første dato den ansatte er pensjonist. Systemet foreslår automatisk dato for saksgangen.
IT 0509 – Aktivitet med høyere lønn
Sett sluttdato = dagen før pensjonering og lagre.
Øvrige infotyper – avgrens
Hvis
den ansatte har hatt poster for eksempel i IT0014, skal disse avgrenses. For
hver infotype markerer du de postene som skal avgrenses og velger knappen for
avgrens 
. Posten får
tildato = dato før pensjonering.
Det vil komme opp flere infotyper til avgrensning, for eksempel også IT0105.
Merk: Hvis personen slutter i juni og skal ha sluttoppgjør etter pensjonering, skal du ikke avgrense IT0027. Se eget kapittel for sluttoppgjør.
Hvis du vet at personen kommer tilbake og skal ha samme kostnadsfordeling som før, kan du velge å ikke avgrense infotypen.
Sluttoppgjør
Fratredelsessaksgangen stopper lønnen, den foretar ikke sluttoppgjøret. Sluttoppgjøret kjøres i en egen operasjon etter at fratredelsen er registrert.