Formål
Tidevaluering er en jobb som foretar en lang rekke ulike beregninger automatisk og for alle ansatte. Resultater og varsel lagres, noe som gjør oppslag mye raskere ettersom de ferdige resultatene ligger klare. Hvilke beregninger som foretas avhenger av om det benyttes Positiv tidevaluering, Negativ tidevaluering eller Tidevaluering for kvoter.
Forutsetninger
Den ansatte må være merket med tidevaluering på IT0007 – Planlagt arbeidstid for at personen skal bli tidevaluert.
I tillegg må man ha importert endringer som er foretatt siden forrige evaluering. Dette gjøres i flere omganger.
Tidsregistrering på klokke/i CATS
Stempling på eventuell klokke koblet opp mot SAP må importeres. Dette gjøres på den måten at klokka ved jevne mellomrom leverer komplette tidspar til CATS. Herfra må tidsparene leses over til SAP/HR.
Manuelle endringer i CATS vil normalt bli overført direkte, men det kan skje at endringer ikke lar seg overføre direkte. Derfor går det også en jobb som sjekker om det finnes manuelle endringer i CATS som ikke er overført til SAP/HR.
Begge disse oppgaver gjøres av jobben Overføring av tidsregistrering fra DFØ app/selvbetjeningsportalen (CATS) til SAP/HR som går 2 ganger hver natt, først med variant som overfører tidspar importert fra stemplingsklokka og deretter en gang til med en annen variant som sjekker at manuelle endringer foretatt i CATS også er overført til SAP/HR.
Når begge disse jobbene er utført kan tidevaluering kjøres. Tidevalueringsjobben starter hver kveld kl 21:00, bortsett fra dagen før kontrollperioden (ref. kjøreplan for lønn). Tid registrert på denne dagen, blir med på tidevalueringen dagen etter.
Data tilbake til klokke
Etter at tidevalueringen er gått, følger 2 varianter av jobben Overføring av persondata og saldi til klokke som legger data ut til klokka. Først legges det ut en fil med endringer i personopplysninger fortatt siste døgn. Deretter legges det ut en ny fil med saldoer for fleksitid, overtid til avspasering og feriekvoter.
Bestilling av tidevaluering for en person
Den automatiske bestillingen av tidevaluering hver natt gjøres av DFØ. Virksomheten kan ikke selv bestille ny evaluering. Resultatet av ny evaluering vises neste dag. Transaksjonskode YHR_PT60_SIMU kan benyttes for å se simulert resultat av kommende kjøring for tidevaluering. Velg variant CUS&OPAL01.
Rapport
Ved tidevaluering produseres en rapport som vises direkte på skjermen. Selve rapporten lagres ikke. Ved den daglige automatiske kjøringen lages det ingen rapport.
Resultatet av evalueringen er lagret på en slik måte at man når som helst kan hente fram resultatene ved å kjøre en kopi av den rapporten som ville blitt laget ved siste automatiske tidevaluering. Denne bestilles fra transaksjonskode YHR_TIDSLIPP - Tidslipp
For ansatte som er registrert med delvis sykemelding ajourholdes ingen fleksisaldo. Se kapittel Kontroll av arbeidet tid ved delvis sykemelding og positiv tideavaluering for nærmere informasjon om hvordan arbeidstiden kan følges opp for disse ansatte.