Formål
Ved registrering av arbeidstid i DFØ app/selvbetjeningsportalen overføres data automatisk til SAP/HR, til IT2001 for fraværet og til IT2002 for fremmøte. Dette skjer normalt ved lagring i tidsregistreringsskjema (CATS: «Cross Application Time Sheet»).
Når en person er sperret, eller når administrasjonsposten er stengt, kan ikke infotypene oppdateres. Dersom dette er tilfelle på det tidspunktet man lagrer en post i tidsregistreringsskjema, vil den ikke kunne oppdateres i SAP/HR.
Det samme vil kunne være tilfelle dersom det allerede ligger en post i SAP/HR og registreringen som gjøres i tidsregistreringsskjema kommer i konflikt med det som allerede ligger i SAP/HR.
I alle tilfellene ovenfor vil det bli avvik mellom poster i tidsregistreringsskjema og poster i SAP/HR.
Poster som av en eller annen grunn ikke ble oppdatert i SAP/HR ved lagring i tidsregistreringsskjema må overføres seinere. Dette gjøres ved hjelp av et eget program.
Transaksjonskode
CAT6 – Overføring av tidsangivelser til tidsadministrasjon
Velg variant CUS&OPAL01 – Retter mangelfull overføring fra CATS.
Varianten foreslår testkjøring. Fjern merket i kryssboksen Testkjøring for å oppdatere SAP/HR (produktiv kjøring).
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8.
Rapporten angir antall feilfrie oppdateringer og antall mislykkede oppdateringer:
Det må ryddes opp i alle feilmeldinger.
Kommentarer til feilmeldinger
Når posten fra 22.08.2005 ikke kan oppdateres på ansatt 1055 (øverste post i eksempelet) og dette skyldes at Inkludering ikke er mulig på grunn av konflikt, så betyr det at du ikke får lagre posten med kode 011 - Overtid mot betaling den 22.08 fordi det allerede er en registrering i SAP/HR denne dagen.
La oss tenke oss at du ved oppslag finner ut at det er registrert ferie den 15.10. SAP tillater ikke ferie og overtid på samme dag. For å få samsvar mellom CATS og SAP/HR må man enten slette overtiden i tidsregistreringsskjema (CATS) eller slette ferien i HR slik at overtiden kan overføres.
Det siste kan være helt logisk. ansatt har søkt ferie og fått godkjent ferie, men så ble det ikke noe av, ansatt jobbet den 15.10. likevel, til og med jobbet overtid. Ferien skal strykes.
Man må gå gjennom alle feilmeldinger, gå inn på den ansatte på denne dato og finne ut hvorfor posten feiler. De feil man finner må rettes opp fortløpende.