Formål
Hensikten med dette punktet er å forklare hvordan tidevalueringen i SAP virker ved delvis sykemelding.
Vi poengterer at dette ikke er en pliktig kontroll som alltid skal gjøres ved delvis sykemelding. Det er kun informasjon om hvordan man kan kontrollere arbeidstid i de tilfeller hvor man finner en slik kontroll nødvendig.
Forutsetninger
Det er greit at en person som er delvis sykemeldt fordeler arbeidstiden ujevnt på ukens dager, men den ansatte kan ikke tjene opp plusstid i løpet av den totale sykemeldingsperioden, se Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten, I Vilkår, punkt 3. Dersom fleksisaldoen er endret i løpet av sykemeldingsperioden skal endringen strykes ved sykemeldingsperiodens slutt.
I tidevalueringen er dette løst på enklest mulig måte ved at fleksisaldoen ikke ajourholdes ved delvis sykemelding.
Saldoen påvirkes ikke av at man jobber full dag i en periode med delvis sykemelding eller at man går tidlig eller ikke møter opp i hele tatt.
Fordelen er at man slipper å ajourholde saldo ved friskmelding. Ulempen er at eventuell kontroll av arbeidstid mot arbeidsførprosent må gjøres manuelt.
Kontroll av saldo når den ansatte ikke har annet fravær
Eksempel på Totaloversikt på tidslipp fra september før registrering.
Fleksisaldo ved periodestart er 32 timer og 47 min.
Delvis sykemelding registreres for hele september med 80 % arbeidsfør. I eksempelet ovenfor er delvis sykemeldingen registrert, men den ansatte har foreløpig ikke registrert frammøte.
Planlagt arbeidstid reduseres automatisk til 5 t 36 min pr. dag i sommertid (t.o.m. 14.sept) og til 6 t 12 min pr. dag i vintertid (f.o.m. 15.sept).
Utgående fleksisaldo blir nå satt lik inngående fleksisaldo til tross for at ingen frammøtetid er registrert.
Frammøte registreres på vanlig måte.
Registrert arbeidstid pr dag vises i henhold til registrering. Godskrevne timer vises korrekt, både pr arbeidsdag og for hele perioden samlet.
Fleksisaldo påvirkes ikke.
Kontroll av arbeidet tid ved delvis sykemelding
Den enkleste måten å kontrollere avvik mellom planlagt arbeidstid og faktisk arbeidet tid er å gå til totaloversikten på tidslippen. I eksempelet over er forventet arbeidstid i februar 136 timer. I dette tallet er det korrigert for sykemeldingen. Godskrevne timer er 28 t. Det mangler 108 timer, men avviket påvirker ikke fleksisaldo.
Beregning dag for dag må gjøres i noen tilfeller
I eksempelet ovenfor finnes det en delvis sykemelding for hele måneden i tillegg til den tilstedetiden som viser i eksempelet. I dette tilfellet kan kontrollen gjøres ved direkte sammenligning på totaloversikten på tidslippen.
Når sykemeldingen ikke dekker hele måneden må man huske på at den ansatte evalueres på vanlig måte og fleksisaldoen påvirkes i den perioden han ikke er sykemeldt. I tilfeller hvor en ansatt er delvis sykemeldt for deler av måneden må man kontrollere dag for dag.