Formål
SAP er et integrert lønn- og personalsystem. Man kan registrere alt fravær- og frammøte-tid i SAP.
Arbeidsgiver plikter å påse at den generelle arbeidstid ikke overstiger arbeidsmiljølovens grenser. Programmet kan foreta slike kontroller når all frammøtetid er registrert.
Registrering av frammøtetid i SAP er valgfritt. Men når frammøtetid registreres, skal all tid registreres. Delvis registrering av frammøtetid er aktuelt for overtid og andre tillegg i virksomheter med negativ tidevaluering se Negativ tidevaluering.
For timelønte beregnes all tid for godtgjøring. (Vi kan tenke oss at regulativlønn = 0, og alle timer som er arbeidet, også her er tillegg til regulativlønn som i dette tilfellet er 0 timer).
Ingen utbetalinger skjer automatisk ut fra registrering av frammøtetid, men utbetaling kan beregnes og kan også godkjennes for utbetaling uten ny registrering i lønn.
Forutsetninger
Regelverk og arbeidsgivers plikter forutsettes kjent. I beskrivelsen omtales kun den delen av prosessene som har systemstøtte.
Virksomheten fastsetter krav og utarbeider rutiner for registrering av tilstedetid.
De ansatte knyttes til faktisk/positiv tidevaluering i IT0007.