Formål
Et alternativ til positiv tidsregistrering er å kun registrere avvik fra planlagt arbeidstid, for å få beregnet overtid og reisetid ved hjelp av negativ tidevaluering.
Forutsetninger
De ansatte må være knyttet til negativ tidevaluering i IT0007.
Ingen utbetalinger skjer automatisk ut fra registrering av frammøtetid, men utbetaling kan beregnes og kan også godkjennes for utbetaling uten ny registrering i lønn, se brukerveiledning for Selvbetjeningsportalen på DFØs kundesider.
Løsningen støtter ikke særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten. Negativ tidevaluering kan benyttes for ansatte hvor et fleksiregnskap (med fleksisaldo) ikke er påkrevd.
Ved negativ tidevaluering ajourholdes det ingen fleksisaldo. Det gjøres heller ingen kontroll mot at normal arbeidstid er oppfylt før utbetaling kan skje.
Negativ tidevaluering egner seg kun for personer med fast arbeidstid, men som skal ha utbetalt overtid og/eller reisetid uten at timene skal kontrolleres mot faktisk arbeidsplan. Overtid og reisetid som registreres utbetales i sin helhet.
Registrering
Ved negativ tidevaluering registreres bare de timene som skal utbetales. Tilstedetid registreres ikke.
Eksempel:
Registrering
av reisetid fra 0800 til 1800 vil bli sjekket mot arbeidsplan. Dersom det er en
arbeidsdag, vil tiden fra 0800 til 1545 bli trukket ut. Deretter går differansen
på 2 timer og 15 minutter til utbetaling. Dersom det er en fridag, vil alle 10
timene gå til utbetaling.