.Formål
Saksgangen benyttes når en person skifter arbeidsforhold fra ansatt til ekstern eller motsatt. Et eksempel er der en person skifter fra medarbeidergruppe 1 til 8. Saksgangen er satt opp fordi et slikt skifte av arbeidsforhold medfører større endringer i infotyper som skal registreres eller avgrenses. Dette kan også utføres via skjema EF004 Tilsetting og gjeninntredelse.
Saksgangen har to årsakskoder som vil føre til ulike registreringsbilder.
Merk: Saksgangen skal bare brukes når tilsettingsforholdet endres. Ved skifte av medarbeidergruppe innenfor kategorien ansatt eller innenfor kategorien ekstern skal du fremdeles bruke saksgang “Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug”. Det gjelder for eksempel ved overgang mellom medarbeidergruppe 1 og 4 eller mellom medarbeidgruppe 8 og 9.
Hvis saksgangen kjøres utenom den 1. i måneden og medfører endring i lønnsavregningsgruppe, se kapittel Bytte av lønnsavregningsgruppe utenom 1. i måneden.
Ansatt/ekstern definisjon
Ansatte er hovedsakelig registrert med medarbeidergruppe 1-7 i SAP. Eksterne er hovedsakelig registrert med medarbeidergruppe 8-9 i SAP. Du kan lese mer om dette i kapittel Ansatte og eksterne.
Vær spesielt oppmerksom på
Fordi saksgangen endrer tilsettingsforhold må du være spesielt oppmerksom på infotyper som berører lønn (IT0008 og IT0014), ansiennitet og VB-dato (IT0041).
Simuler alltid lønn etter registrering.
Transaksjonskode
PA40
Marker saksgangen.
Registrer startdato for saksbehandlingen.
Velg Utfør .
Det er viktig at du velger korrekt årsakskode. Denne bestemmer hvordan resten av saksgangen oppfører seg.
Du har fire valg på årsakskode:
Les mer her om årsakskode 01, 03 og 04 Fra ekstern til ansatt.
Les mer her om årsakskode 02 Fra ansatt til ekstern.