Forskjellen mellom ansatt og ekstern
Medarbeidergrupper/medarbeiderundergrupper i SAP avspeiler ansettelsesforholdet en person har med virksomheten. Dvs. hvilket ansettelsesforhold (MG), og til hvilken avlønning (MUG). Dette skal være nedfelt i arbeidsavtalen som er inngått mellom person og virksomhet.
Vi skiller mellom ansatt og ekstern.
Ansatte
Dette er personer som er ansatt i virksomheten på de vilkår som er nedfelt i arbeidsavtalen.
Det vil fremgå av arbeidsavtalen hva personen er ansatt som (MG), og hvordan den ansatte skal lønnes (MUG).
Ansatte vil være tilknyttet en av følgende MG.

Eksterne
Dette er personer som ikke er ansatt i virksomheten.
Det er enten personer som har utført oppdrag for virksomheten, eller som kun skal ha refundert reiseutlegg.
Eller det er personer som er i virksomheten, men som ikke skal lønnes over SAP. For eksempel innleide personer fra vikarbyrå.
Eksterne vil være tilknyttet en av følgende MG.

Er personen å anse som ansatt eller ekstern?
Arbeidsgiver må bestemme om en person skal betraktes som ansatt eller som ekstern. Grenseoppgangen kan i noen tilfeller være vanskelig. Rettigheter og plikter vil variere med tilknytningsform.
Det er 3 hovedtyper for bistand:

Konsulenter og oppdragstakere regnes ikke som arbeidstakere.
En arbeidstaker er enhver som utfører arbeid i annens tjeneste (arbeidsmiljøloven § 3). Rettspraksis peker på 7 kriterier som vil være med i vurderingen av om det foreligger et arbeidstakerforhold.
Tabellen nedenfor viser forskjellen mellom arbeidstaker (AT) og oppdragstaker (OT) for hver av de 7 kriteriene. Listen er ikke uttømmende.

Det er ingen absolutte holdepunkter, men kriteriene er til hjelp i vurderingen. Om en person skal betraktes som arbeidstaker (ansatt) må baseres på en helhetsvurdering av samtlige kriterier ovenfor.
Høgskolene og universitetenes standardkategorier
En arbeidsgruppe innenfor høgskolene og universitetene har definert 5 standardkategorier av personell i grenseland og vurdert hver av disse kategoriene i henhold til kriteriene ovenfor.
Følgende retningslinjer anbefales.

Andre arbeidsgivere bør gjøre en tilsvarende øvelse dersom du er i tvil om en gruppe skal betraktes som ansatte eller som eksterne.
Husk også på at ansatte har visse rettigheter og plikter i henhold til arbeidsmiljøloven, tjenestemannsloven, hovedtariffavtalen, ferieloven, statens pensjonskasse m.m. Arbeidsgiver har likeså visse plikter overfor sine ansatte.