Formål
Hensikten med dette avsnittet er å forklare forskjellen på stillingsprosent, deltidsprosent og dellønnsprosent og beskrive hvordan du skal registrere en ansatt som skal arbeide deltid.
Transaksjonskode
PA40 – Saksganger
Saksgang
Tilsetting
Tilsettingssaksgangen for tilsetting på deltid fungerer på samme måte som ved tilsetting på heltid, men i noen av infotypene må det tas hensyn til at det skal foretas en tilsetting i en deltidsstilling. Vi har derfor valgt å bare beskrive disse spesielle infotypene her.
Vi har også valgt å beskrive dette ved hjelp av fire eksempler.
Eksempel 1, kortere arbeidsuke
I dette eksemplet viser vi en person som skal arbeide 60 % av normal arbeidstid og som ønsker å arbeide fast hver mandag, tirsdag og onsdag.
IT0001 – Plass i organisasjonen
I denne infotypen registrerer dere stillingsprosenten. Den viser hvor stor del av arbeidstiden sin den ansatte bruker på denne stillingen. Dette vil si at så lenge den ansatte bare har denne ene stillingen, skal stillingsprosenten være lik 100 %.
I eksempel 4 under beskriver vi hvordan stillingsprosenten skal fylles ut for ansatte med flere stillinger.
Her er det valgt en arbeidsplan som viser at denne ansatte skal arbeide de tre første dagene i uken.
Deltidsprosenten er satt lik 100 %. Det betyr at denne ansatte arbeider 100 % av denne arbeidsplanen, dvs. full dag alle de tre dagene.
Arbeidstiden er satt til 7,50 timer per dag. Dette er et gjennomsnittstall for året. Ved beregning av fravær, opparbeiding av fleksitid og liknende legges den virkelige arbeidstiden til grunn avhengig om det er sommertid eller vintertid.
Siden denne ansatte bare arbeider 60 % av en full stilling, skal vedkommende også bare ha utbetalt 60 % lønn.
Dellønnsprosenten skal være lik 60 %.
Timetallet i Arb.timer/periode skal være det samme som arbeidstimer per måned i IT0007.
Deltidsansatte skal ha verdien 5 i Antall/enhet for pensjonstrekket.
IT0014 – Faste tillegg og trekk
Noen faste tillegg og trekk vil bli utbetalt eller trukket med det samme beløpet som for ansatte som arbeider full tid, mens andre blir delberegnet i forhold til dellønnsprosenten.
Systemet foretar en eventuell delberegning automatisk, så det er ikke nødvendig å tenke på dette ved registrering av faste tillegg og trekk.
Noen fraværskvoter er avhengig av hvor mange dager i uken den ansatte arbeider. Dette gjelder kvotetypene:
§ 30 Betalt ferie
§ 31 Betalt ferie over 60 år
§ 40 Ubetalt ferie.
Normalt avkortes også kvotetype 63 Tjenestefri senior +62. Dette skal avtales med de ansattes organisasjoner.
Disse kvotene avkortes slik at den ansatte får det samme antall ferieuker som om vedkommende hadde arbeidet full tid.
En deltidsansatt som arbeider full uke, men med kortere daglig arbeidstid, skal tildeles full feriekvote.
I dette eksempelet ville den ansatte blitt tildelt 25 dager betalt ferie og 5 dager betalt ferie over 60 år dersom vedkommende hadde arbeidet full uke.
Siden hun bare arbeider 3 dager i uken avkortes den betalte ferien til 25 / 5 * 3 = 15 dager. Tilsvarende forkortes den betalte ferien over 60 år til 5 / 5 * 3 = 3 dager.
Eksempel 2, kortere arbeidsdag
I dette eksemplet viser vi en person som arbeider hver dag, men har kortere dager. Hun arbeider 80 % av en normal stilling.
IT0001 – Plass i organisasjonen
I denne infotypen registrerer dere stillingsprosenten. Den viser hvor stor del av arbeidstiden sin den ansatte bruker på denne stillingen. Denne ansatte har bare denne ene stillingen, slik at stillingsprosenten settes lik 100 %.
I eksempel 4 under beskriver vi hvordan stillingsprosenten skal fylles ut for ansatte med flere stillinger.
Her er det valgt en arbeidsplan som viser at denne ansatte skal arbeide fleksitid med lik arbeidstid hele året.
Dette er en arbeidsplan som er basert på full arbeidsdag. Deltidsprosenten settes derfor lik 80 % fordi hun bare skal arbeide 80 % av full tid.
Du ser også at systemet har regnet ut at hun i gjennomsnitt skal arbeide 6 timer per dag og ikke 7,50 som timer er det normale for denne arbeidsplanen.
7,50 timer x 0,8 % = 6 timer
Hun skal arbeide 5 dager i uken og den ukentlige arbeidstiden blir da 30 timer.
Alle som har en deltidsprosent som avviker fra 100 %, vil automatisk få satt en hake i feltet Dynamisk dagsarbeidsplan. Det vil si at systemet tar hensyn til deltidsprosenten ved tidevalueringen. Fleksitiden vil bli beregnet ut fra det som er oppgitt her. Det samme gjelder ved ferier og annet fravær.
Siden denne ansatte arbeider 80 % av en full stilling, skal hun ha utbetalt 80 % lønn.
Dellønnsprosenten skal være lik 80 %.
Timetallet i Arb.timer/periode skal være det samme som i IT0007.
IT0014 – Faste tillegg og trekk
Her gjelder det samme som beskrevet for eksempel 1.
Siden denne ansatte arbeider hver dag hele uken, skal hun tildeles fulle feriekvoter.
Eksempel 3, lenger arbeidsdag
I dette eksemplet viser vi en person som arbeider 70 % av normal arbeidstid. Hun ønsker å arbeide fast hver mandag, tirsdag og torsdag og arbeide litt lenger enn normal arbeidsdag disse dagene slik at hun til sammen arbeider 70 % av en normal stilling.
IT0001 – Plass i organisasjonen
I denne infotypen registrerer dere stillingsprosenten. Den viser hvor stor del av arbeidstiden sin den ansatte bruker på denne stillingen. Dette vil si at så lenge den ansatte bare har denne ene stillingen, skal stillingsprosenten være lik 100 %.
Her er det valgt en arbeidsplan som viser at denne ansatte skal arbeide mandag, tirsdag og torsdag.
Dette er en arbeidsplan som normalt svarer til 60 % av en full stilling. Siden hun skal arbeide 70 % av en full stilling, skal hun arbeide mer enn det arbeidsplanen tilsier. Deltidsprosenten er derfor satt lik:
116,67 % = 70 % / 60 %
Dere ser også at systemet har regnet ut at hun i gjennomsnitt skal arbeide 8,75 timer per dag og ikke 7,50 timer er det normale for denne arbeidsplanen.
7,50 timer x 116,67 % = 8,75 timer
Alle som har en deltidsprosent som avviker fra 100 %, vil automatisk få satt en hake i feltet Dynamisk dagsarbeidsplan. Det vil si at systemet tar hensyn til deltidsprosenten ved tidevalueringen. Fleksitiden vil bli beregnet ut fra det som er oppgitt her. Det samme gjelder for ferier og annet fravær.
Siden denne ansatte arbeider 70 % av en full stilling skal hun ha utbetalt 70 % lønn.
Dellønnsprosenten skal være lik 70 %.
Timetallet i Arb.timer/periode skal være det samme som i IT0007.
IT0014 – Faste tillegg og trekk
Her gjelder det samme som beskrevet for eksempel 1.
Her gjelder også det samme som beskrevet for eksempel 1.
Denne ansatte som arbeider 70 % av full arbeidstid har de samme kvotene som den ansatte i eksempel 1 som bare arbeider 60 % av full tid. Dette skyldes at de begge arbeider 3 dager hver uke.
Eksempel 4, flere stillinger
I dette eksemplet viser vi en person som har to stillinger. Hun skal arbeide 75 % av full arbeidstid i de to stillingene til sammen og hun skal bruke 2/3 av arbeidstiden sin på den ene stillingen og 1/3 av arbeidstiden sin på den andre stillingen.
Hun skal arbeide full uke, men ha kortere daglig arbeidstid.
Den stillingen som den ansatte bruker mest av arbeidstiden sin på, blir alltid den som vi i SAP kaller hovedstillingen. Hovedstillingen skal registreres i IT0001 og IT0008, mens den stillingen som hun bruker en mindre del av arbeidstiden sin på, kalles tilleggsstillingen. Tilleggsstillingen skal registreres i IT0509.
IT0001 – Plass i organisasjonen
Når en ansatt har to stillinger, skal stillingsprosenten fordeles forholdsvis på de to stillingene slik at de to prosentene til sammen blir lik 100 %.
I denne infotypen registrerer dere stillingsprosenten for hovedstillingen. Hun skal bruke 2/3, dvs. 66,67 % av arbeidstiden sin på denne stillingen.
En ansatt kan ikke ha flere arbeidsplaner. Arbeidsplanen i IT0007 må derfor dekke begge stillingene.
Her er det valgt en arbeidsplan som viser at denne ansatte skal arbeide hver dag. Hun skal imidlertid bare arbeide 75 % av en full stilling med kortere daglig arbeidstid og deltidsprosenten er derfor satt til 75 %.
Den daglige arbeidstiden er satt til:
5,63 timer = 7,50 timer * 75 %
Hun skal arbeide 5 dager i uken og den ukentlige arbeidstiden er beregnet til 28,13 timer.
Denne ansatte skal arbeide 75 % av en full stilling og bruke 2/3 av arbeidstiden sin på hovedstillingen. Dellønnsprosenten for hovedstillingen settes derfor lik 75 % * 2 /3 = 50 %.
Timetallet i Arb.timer/periode skal være det samme som i IT0007.
IT0509 – Aktivitet med høyere lønn
Den andre stillingen, tilleggsstillingen, registreres i IT0509.
Hun skal bruke 1/3 av arbeidstiden sin på denne stillingen. Stillingsprosenten blir derfor 33,33 %.
Det er imidlertid dellønnsprosenten som skal oppgis i dette bildet. Den blir:
75 % * 1 /3 = 25 %.
Siden denne ansatte arbeider alle dagene i uke, skal hun tildeles fulle feriekvoter.
Søkeord: tilsette, tilsetting, ansette, ansettelse, tiltre, tiltredelse