Transaksjonskode
PA40 – Saksganger
Saksgang
Tilsetting
Arbeidsdeling
Basiskunder og delservicekunder registrerer tilsetting av timelønnede selv via PA40 eller skjema EF004 Tilsetting og gjeninntredelse. Kunder på grunntjeneste registrerer tilsettinger av timelønnede via skjema EF004 Tilsetting og gjeninntredelse.
Forarbeid
•Alle nødvendige opplysninger må være tilgjengelige.
•Den stillingen som den nye personen skal tilsettes i, må være opprettet i riktig organisasjonsenhet.
•Det må også foreligge et bilag (lønnsanvisning) som viser det månedlige lønnsbeløpet med kontering som er undertegnet av en person med budsjettdisponeringsfullmakt.
•Timelønnede skal betale gruppelivsforsikring for den perioden de har kontrakt selv om det i enkeltmåneder ikke er registrert timer. En vurdering må gjøres i hvert enkelt tilfelle.
Registrer
Saksgangen er lik saksgangen for tilsetting av månedslønnede. Vi har derfor bare beskrevet de infotypene som er spesielle for timelønnede her.
For mer detaljer se Medarbeidergrupper og undergrupper.
Følgende grupperinger av MG/MUG er lovlige for timelønnede:
1 Fast ansatte 04 Timelønn
3 Åremålsansatte 04 Timelønn
4 Midlert./engasj. tjm 04 Timelønn
5 Ekstrahjelp 04 Timelønn
6 Vikarer 04 Timelønn
E Avvikende ekstrahj 04 Timelønn
F Avvikende faste ans 04 Timelønn
M Avvikende midl ans 04 Timelønn
P Politikere 04 Timelønn
T Vikar sjøfolk 04 Timelønn
V Avvikende vikar 04 Timelønn
Velg stilling med stillingskode som er opprettet i PPOME. Det er stillingskodens lønnsopplysninger med mer som legges ut i infotype for grunnlønn. Derfor er infotype 8 helt avhengig av at det opprettes en stilling med tilordnet stillingskode.
Arbeidstid i infotype 0007 må eksistere på alle som skal ha utbetaling fra systemet.
For timelønnede må aktuell arbeidsplan velges under arbeidsplanregel.
Systemet foreslår automatisk følgende arbeidsplan, TIME37_5
Arbeidsplanen kan endres til et av alternativene nedenfor:
Arbeidsplaner som starter med PROS, skal brukes hvis det er kontraktsfestede avtalte timer. (Rapporterer valgt prosent som deltidsprosent til A-meldingen). Legg inn prosent av avtalt valgte uketimer. Denne prosenten skal også ligge i infotype 0008 Grunnlønn.
Arbeidsplaner som starter med «Time»
Skal brukes på f.eks. tilkallingsvikarer dvs. ansatte som ikke har kontraktsfestede avtalte timer. Disse ansatte rapporteres med 0 som deltidsprosent i A-meldingen uavhengig av valgt prosent.
Det er derfor viktig å velge riktige arbeidsplaner for å få rapportert timelønnede riktig i A-meldingen.
Lovlige
arbeidsplanregler finner du ved å bruke søkehjelpen til høyre for feltet 
.
I Status for tidsadministrasjon setter du inn den verdien som skal benyttes for deres virksomhet.
Lønnsopplysningene genereres på grunnlag av valgt stillingskode i infotype 0001 Plass i organisasjonen. Rett alternativ og trinn dersom dette skal ha andre verdier enn det systemet foreslår.
Lønnartene for timelønnede i infotype 0008 Grunnlønn genereres på grunnlag av MG og MUG.
Månedssatsen for den valgte stillingskoden vil automatisk genereres på lønnart 1061. Systemet vil regne ut timesatsen.
Hvis den ansatte skal ha tilleggslønn i IT0008 må lønnart 1064 registreres i tillegg til lønnart 1071. Lønnart 1072 skal ikke registreres.
For registrering av Akademikerne/Unio på timelønn, se Akademikerne/Unio før 01.05.2024 og Ansatte på tarifftype 73 perioden 01.05.2024 – 30.04.2025.
Se for øvrig beskrivelse av IT0008 - Grunnlønn.
De ansatte i denne medarbeiderundergruppen kan benytte alle de lønnartene som er gyldige for IT0014 Faste tillegg og trekk, IT0015 Variable tillegg og trekk, IT2010 Godtgjørelsesposter og IT0267 Var.tillegg – ekstraord. lønnsav.
De er medlemmer av Statens Pensjonskasse, er med på rapporteringen til A-ordningen og virksomheten får lønnsrefusjon fra NAV.
Søkeord: tilsette, tilsetting, ansette, ansettelse, tiltre, tiltredelse