For Akademikerne/Unio før 01.05.2024, se Akademikerne/Unio før 01.05.2024.
IT0001 Plass i organisasjonen
Nytt fra hovedtariffavtalen 01.05.2024:
Feltet fylles ut av alle som følger hovedtariffavtalen med unntak av lærlinger (de skal ha blankt i feltet).
Følgende verdier kan velges i nedtrekkslisten. Disse hjelper til å utlede korrekt tarifftype i IT 0008.
•Følger Akad. Avtaleomr. per nåværende HTA
•Alle ansatte som er organisert i en fagforening tilknyttet Akademikerne/Unio avtaleområdet
•Følger LO/YS avtaleomr. per nåværende HTA
•Alle ansatte som er organisert i en fagforening tilknyttet LO eller YS avtaleområdet
•Følger Unio avtaleomr. per nåværende HTA
•Alle ansatte som er organisert i en fagforening tilknyttet Unio avtaleområdet.
•HTA Annet
Ansatte som følger hovedtariffavtalen, som ikke er
organisert i en fagforening tilknyttet Akademikerne, LO, YS, eller Unio.
Saksgang: Overgang til/fra Akademiker
Organiserte ansatte:
Organiserte ansatte skal i hele tariffperioden følge tariffavtalen som den enkelte var bundet av per 1. mai XXXX. Dette gjelder også dersom enkelte av de ansatte i løpet av denne perioden melder seg ut eller bytter fagforening.
Uorganiserte ansatte:
Uorganiserte ansatte følger det avtaleområdet som er størst i den enkelte virksomhet. Dersom ansatte melder seg inn i en fagforening som tilhører et annet avtaleområde, må verdien i feltet «Lønn/Akademikere» i IT0001 oppdateres.
Basis- og delservicekunder registrerer dette selv via PA40 saksgang «Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug», saksbehandlingsårsak «32 Overgang til/fra akademiker».
Grunntjenestekunder må sende inn sak til DFØ for oppdatering.
Hvis det finnes fremtidige poster i IT0001 i perioden 01.05.2024-30.04.2025, må disse også oppdateres med korrekt verdi for Lønn/Akademikere.
For fremtidige poster fra 01.05.2025 er det IT9008 Hovedsammenslutning som skal oppdateres.
Nyansatte:
Nyansatte skal i hele tariffperioden følge den tariffavtalen som gjelder for den organisasjonen de eventuelt er medlem av på ansettelsestidspunktet.
IT0008 Grunnlønn
Ansatte på
spenn:
Ansatte som er på spenn registreres med tarifftype 73,
tariffområde 91 og tariffgruppe spenn. Individuell lønn registreres på lønnart
107A Individuell lønn årsbeløp. I tillegg må de ha lønnart for det utregnede
månedsbeløpet (dette skjer automatisk). Hvilken lønnart som skal registreres
avhenger av innberetning. Standard lønnart er 107B Individuell lønn måned. Andre
lønnarter som kan benyttes:
|
107B- Individuell måned |
Lønn ved arbeid i Norge (ordinær)
|
|
107C- Individuell lønn mnd utl |
Lønn ved arbeid i utlandet (ordinær)
|
|
107D- Individuell lønn mnd NOstU |
Lønn fra den norske stat opptjent i utlandet
|
|
107E- Individuell lønn mnd Sv-J |
Svalbardinntekt/Jan Mayen
|
|
107F- Ind. lønn mnd ESA |
Lønn ved Eftas overvåkingsorgan
|
|
107G- Ind. lønn mnd u/ferie |
Lønn ved arbeid i Norge u/feriepenger
|
|
107H- Ind. lønn mnd NO u/aga |
Lønn ved arbeid i Norge u/aga
|
|
107I- Ind.lønn utl u/ag m/sk |
Lønn ved arbeid i utlandet u/aga men med skatt
|
|
107J- Ind.lønn utl u/ag u/sk |
Lønn ved arbeid i utlandet u/aga og uten skatt
|
|
107K- Ind.lønn arb.m.tilt.u/pen |
Arbeidsmarkedstiltak uten medlemskap i SPK
|
|
107L- Ind.lønn arb.m.tilt.m/pen |
Arbeidsmarkedstiltak med medlemskap i SPK
|
|
107M- Lønn arb.m.tilt.u/ferie |
Arbeidsmarkedstiltak med lønn under 1G (u/feriepenger)
|
Eksempel på en ansatt på lønnsspenn:
Ansatte på
stige:
Alle ansatte på stige skal ha datotype ST –
stillingsansiennitet i IT0041. Se mer informasjon i avsnittet IT0041
Datoangivelser. De registreres med tariffområde 95 – Ansatte på stige, og en av
følgende tariffgrupper:
STIGE1. Denne skal brukes av alle på kort stige som skal ha 1,1 % årlig økning i 10 år, og alle på lang stige som skal ha 1,1 % årlig økning i 10 år og deretter 0,55 % årlig økning i 6 år.
KORT_DP lønnstrinn DP. Denne brukes i de tilfeller den ansatte er direkteplassert på en stilling som er på kort lønnsstige.
LANG_DP lønnstrinn DP. Denne brukes i de tilfeller den ansatte er direkteplassert på en stillings om er på lang lønnsstige.
STIGE2. Denne skal brukes av alle som skal ha 3 % årlig økning i 4 år. Dette gjelder stipendiater og spesialistkandidater (Stillingskode 1017 og 1476).
Feltet Trinn i IT0008 vil bli oppdatert automatisk ut fra ST - Stillingsansiennitet i IT0041. Dette går fra trinn 00 (ingen års ansiennitet) til trinn 11 (over 10 års ansiennitet). Ansatte på stige lang vil foreløpig være registrert på trinn 11 fra år 11 til år 16, og det er ikke automatisk opprykk fra år 10 til år 16. Opprykk registreres manuelt av DFØ frem til ny løsning er på plass.
Grunnlaget for beregning av 1,1 %, 0,55 % og 3 % årlig økning er lønnart 107A Individuell lønn årsbeløp. Dette årlige ansiennitetstillegget vises på lønnart 108A St.ans. årsbeløp. De ansatte skal også ha LA108B Ansiennitetstill. Måned som viser månedlig ansiennitetstillegg. Ved neste års økning vil det årlige ansiennitetsbeløpet på lønnart 108A summeres med den individuelle årslønnen på 107A og danne nytt grunnlag for 1,1 %, 0,55 % og 3 % økning.
Den totale årslønnen for ansatte på stige er summen av årslønnen på LA107A og ansiennitetstillegget på LA108A. Månedslønn er summen av LA 107B og LA 108B. På lønnsslippen slås disse sammen og vises som Månedslønn (Dette gjelder ikke ansatte på stige lang, år 10-16. På disse vises ikke ansiennitetstillegget på LA108A/108B, men er en del av beløpet på LA107A/107B).
IT0041 Datoangivelser
Alle ansatte på stige må ha datotype ST – Stillingsannsiennitet i IT0041. Stillingsansienniteten for stillinger på stige regnes fra den 1. i måneden den ansatte tiltrer i stillingen.
Eksempel på en ansatt på stige:
Timelønnede
For timelønnede ansatte, benyttes LA 1063 Sats bru.timel. ind lønn. i stedet for LA 107B Individuell lønn måned. For ansiennitetstillegget benyttes LA 1066 - Sats bru.timel. ans.till. i stedet for LA 108B.
Eksempel på en timelønnet ansatt:
IT 0509
I infotype 0509 skal alle ansatte ha tarifftype 73 etter ny HTA fra 01.05.2024, årslønnen legges inn i feltet justeringsbeløp.
I en overgangsperiode vil det være arbeidstakere som er ansatt etter 01.05.2024 som er på tariffttype 71 (som før 01.05.2024). Disse skal bli liggende på 71 frem til de flyttes, eventuelle fremtidige forekomster må vedlikeholdes på 71 for disse ansatte.
For disse gjelder følgende:
Ansatte som er registrert med tarifftype 73 og som fungerer i en stilling til en person som er registrert med tarifftype 71 skal ha tarifftype 73 (overenskomstlønn) og årslønnen til vedkommende i feltet Justeringsbeløp.
En ansatt på tarifftype 71 som fungerer i en stilling til en person som er registrert med tarifftype 73, skal ha tarifftype 71 og årslønnen til vedkommende i feltet Justeringsbeløp.