Formål
Denne funksjonaliteten gjør det mulig å overføre resultatet fra lokale forhandlinger fra en Excel-fil (generert fra SAP) som inneholder endringer på mange ansattnummer. Programmet kjøres av DFØ for kunder på grunntjeneste, da disse kundene ikke kan kjøre programmet selv. Basiskunder kan selv kjøre programmet for å oppdatere resultatet fra lokale lønnsforhandlinger.
Transaksjonskode
YHR_LOK_FORH_INNLES3
Forutsetning
Vurder om det er hensiktsmessig å endre via fil eller manuelt. Hvis det er få personer som skal endres, kan dette gjøres via yhr_stillingsendring for kunder på grunntjeneste eller manuelt i SAP for basis- og delservicekunder.
Opplysninger pr forhandlingstidspunktet (før endringene) er hentet fra SAP via transaksjonskode YHR_LOKALE_FORHANDL. Rapportresultatet er lagret i Excel-format. Se Steg 2: Oppdatering av regneark med forhandlingsresultatet for informasjon om hvordan filens format må være satt opp før den er klar for innlesing.
Excel-filen er oppdatert med forhandlingsresultatene på aktuelle ansattnummer. Personer som IKKE fikk endring i årslønn eller stilling er fjernet fra regnearket.
Man må være oppmerksom på ansatte som har poster i IT0008 med Fra-dato senere enn virkningstidspunktet for endring ifm. lokale forhandlinger. Programmet vil ikke oppdatere fremtidige brudd. Oppdatering av fremtidige brudd i IT0008 skal meldes inn til DFØ via egen fil. Se Steg 4: Oppdatering av fremtidige brudd i IT0008 i forbindelse med lokale forhandlinger.
NB! Innlesingsprogrammet vil ikke oppdateres informasjon om yrkeskode. Endring i yrkeskode må manuelt oppdateres i ettertid. DFØ leser inn yrkeskode for kunder på grunntjeneste.
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode YHR_LOK_FORH_INNLES3 i transaksjonskodefeltet og klikk Enter.
I Firmakode legger man inn informasjon om hvilken firmakode filen skal leses inn for.
I Startdato for lønnsendring legger man inn virkningsdato for de lokale lønnsforhandlingene.
Dersom man huker av for Periodeutvalg og personutvalg bestemmes av data i regnearket vil filen oppdateres i henhold til virkningstidspunkt angitt i filen. Dersom alle linjer i filen har samme virkningstidspunkt, skal Startdato for lønnsendring benyttes.
I Saksbehandlingsårsak henter man opp aktuell verdi i nedtrekksmenyen. Velg årsakskode 28 Lokale forhandl. pkt. 2.5.1 for lokale forhandlinger.
I Adresse for regneark henter man opp aktuelt regneark.
I Les t.o.m kolonne skal antallet være 50 (skal ikke endres).
Dersom man har mer enn 1000 ansattnr i filen som skal lese inn, må det i feltet Les filen t.o.m. rad legges inn høyere verdi.
I Saksnr/Infotypetekst legger man inn informasjon dersom man ønsker at referansetekst (F9) i IT0000, IT0041, IT0008 og IT0509 skal oppdateres.
Når bestillingsbildet er fylt ut gjør du følgende for innlesing av resultat:
Kjør først programmet med kryss avhuket i feltet Testkjøring og OM – organisasjonsstyring.
Ta vekk krysset for
Testkjøring og kjør programmet produktivt med kryss avhuket i feltet OM –
organisasjonsstyring.
Når endringene i OM er oppdatert fortsetter du
med følgende:
Kjør først programmet med kryss avhuket i feltet Testkjøring og PA – personal administrasjon.
Ta vekk krysset for Testkjøring og kjør programmet produktivt med kryss avhuket i feltet PA – personal administrasjon.
Endringer i OM må oppdateres før endringer i PA kan utføres.
Når programmene er kjørt vil du få ut en rapport over endringene som er utført. Rapporten inneholder blant annet kolonner for fremtidig brudd, varsel, feilmelding og status. Kolonne for status vil opplyse om endringene er utført. Kolonne for fremtidig brudd vil inneholde en x dersom ansatt har fremtidige brudd. Kolonne for varsel og feilmelding vil inneholde informasjon, dersom dette er relevant. Rapporten kan tas ut i Excel-format.
Ved bruk av dette innlesingsprogrammet oppdateres ikke informasjon om yrkeskode. Endring i yrkeskode må manuelt oppdateres i ettertid. DFØ leser inn yrkeskode for kunder på grunntjeneste.
Hvis det er et fremtidig brudd på IT0008, blir ikke dette oppdatert. Oppdatering av fremtidige brudd i IT0008 skal meldes inn til DFØ via egen fil. Se Steg 4: Oppdatering av fremtidige brudd i IT0008 i forbindelse med lokale forhandlinger.