Formål
Denne funksjonaliteten gjør det mulig å overføre resultatet fra lokale forhandlinger fra en Excel-fil som inneholder endringer på mange ansattnummer.
Innlesningsprogrammet leser inn forhandlingsresultat på virkningstidspunktet og frem til neste datobrudd i PPOME/IT0008/IT0509.
Hvem kan lese inn filer i innlesingsprogrammet
Programmet kjøres av DFØ for kunder på grunntjeneste, da disse kundene ikke kan kjøre programmet selv. Basiskunder kan selv kjøre programmet for å oppdatere resultatet fra lokale lønnsforhandlinger.
Transaksjonskode
YHR_LOK_FORH_INNLES3
Forutsetning
Vurder om det er hensiktsmessig å endre via fil eller manuelt. Hvis det er få personer som skal endres, kan dette gjøres via yhr_stillingsendring for kunder på grunntjeneste eller manuelt i SAP for basis- og delservicekunder.
Opplysninger pr forhandlingstidspunktet (før endringene) er hentet fra SAP via transaksjonskode YHR_LOKALE_FORHANDL. Rapportresultatet er lagret i Excel-format. Se Steg 2: Oppdatering av regneark med forhandlingsresultatet for informasjon om hvordan filens format må være satt opp før den er klar for innlesing.
Excel-filen er oppdatert med forhandlingsresultatene på aktuelle ansattnummer. Personer som ikke fikk endring i årslønn eller stilling er fjernet fra regnearket.
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode YHR_LOK_FORH_INNLES3 i transaksjonskodefeltet og klikk Enter.
Velg variant:
Firmakode legger man inn informasjon om hvilken firmakode filen skal leses inn for.
Startdato for lønnsendring legger man inn virkningsdato for de lokale lønnsforhandlingene.
Periodeutvalg og personutvalg bestemmes av data i regnearket brukes kun dersom det er ulike virkningsdatoer i filen. Da skal felt for Startdato for lønnsendring være blankt.
Dersom alle linjer i filen har samme virkningstidspunkt, skal Startdato for lønnsendring benyttes.
Saksbehandlingsårsak henter man opp aktuell verdi i nedtrekksmenyen. Velg årsakskode 28 Lokale forhandl. pkt. 2.5.1 for lokale forhandlinger.
Endringsårsak henter man opp aktuell verdi i nedtrekksmeny. Velg endringsårsak A3 Lok.forh.2.3.3/2.5.1/2.5.2 for lokale forhandlinger 2.5.1 eller 2.5.2. Den valgte endringsårsaken vil bli postert i infotype 0008 eller 0509/0014.
Adresse for regneark henter man opp aktuelt regneark.
Les t.o.m kolonne skal antallet være 50 (skal ikke endres).
Dersom man har mer enn 1000 ansattnr i filen som skal lese inn, må det i feltet Les filen t.o.m. rad legges inn høyere verdi.
Saksnr/Infotypetekst legger man inn informasjon dersom man ønsker at referansetekst (F9) i IT0000, IT0041, IT0008 og IT0509 skal oppdateres.
Når bestillingsbildet er fylt ut, gjør du følgende for innlesing av resultat:
Endringer i OM (Stillingsendringer) må oppdateres før endringer i PA(Lønnsendringer) kan utføres.
Kjør først programmet med kryss avhuket i feltet Testkjøring og OM – organisasjonsstyring.
Ta vekk krysset for Testkjøring og kjør programmet produktivt med kryss avhuket i feltet OM – organisasjonsstyring.
Når endringene i OM er oppdatert, fortsetter du med følgende:
Kjør først programmet med kryss avhuket i feltet Testkjøring og PA – personal administrasjon.
Ta vekk krysset for Testkjøring og kjør programmet produktivt med kryss avhuket i feltet PA – personal administrasjon.
Når programmene er kjørt vil du få ut en rapport over endringene som er utført. Rapporten inneholder blant annet kolonner for fremtidig brudd, varsel, feilmelding og status. Kolonne for status vil opplyse om endringene er utført. Kolonne for fremtidig brudd vil inneholde en x dersom ansatt har fremtidige brudd. Kolonne for varsel og feilmelding vil inneholde informasjon, dersom dette er relevant. Rapporten kan tas ut i Excel-format.
Ved forekomster av fremtidige brudd skal dette meldes inn til DFØ via egen fil. Se videre steg i brukerdokumentasjonen:
Steg 4: Uttrekk for fremtidige brudd i forbindelse med lokale forhandlinger (Også HR-kunder)
Steg 5: Oppdatering av regneark for fremtidige brudd i forbindelse med lokale forhandlinger
Steg 6: Innlesing av fremtidige brudd