Formål
Denne funksjonaliteten gjør det mulig å overføre informasjon for fremtidige brudd fra en Excel-fil (generert fra SAP) som inneholder endringer på mange ansattnummer.
Programmet vil oppdatere OM/PA basert på virkningstidspunktene i filen.
Hvem kan lese inn filer i innlesingsprogrammet
Programmet kjøres av DFØ for kunder på grunntjeneste. Basiskunder kan kjøre det selv, men inntil videre oppfordres det til å overlate dette til DFØ.
Transaksjonskode
YHR_LOK_FORH_INNLES3
Forutsetninger
Vurder om det er hensiktsmessig å endre via fil eller manuelt. Hvis det er få personer som skal endres, kan dette gjøres via yhr_stillingsendring for kunder på grunntjeneste eller manuelt i SAP for basis- og delservicekunder.
Opplysninger for fremtidige brudd er hentet fra SAP via transaksjonskode YHR_LOKALE_FORHANDL. Rapportresultatet er lagret i Excel-format. Se Steg 5: Oppdatering av regneark for fremtidige brudd i forbindelse med lokale forhandlinger for informasjon om hvordan filens format må være satt opp før den er klar for innlesing.
Excel-filen er oppdatert med fremtidige brudd på aktuelle ansattnummer. Personer som IKKE har fremtidige brudd, er fjernet fra regnearket.
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode YHR_LOK_FORH_INNLES3 i transaksjonskodefeltet og klikk Enter.
Velg variant:
I Firmakode legger man inn informasjon om hvilken firmakode filen skal leses inn for.
Kun felt for Periodeutvalg og personutvalg bestemmes av data i regnearket vil være aktivt.
Det vil ikke være mulig å velge Saksbehandlingsårsak eller Endringsårsak.
I Adresse for regneark henter man opp aktuelt regneark.
I Les t.o.m kolonne skal antallet være 50 (skal ikke endres).
Dersom man har mer enn 1000 ansattnr i filen som skal lese inn, må det i feltet Les filen t.o.m. rad legges inn høyere verdi.
I Saksnr/Infotypetekst legger man inn informasjon dersom man ønsker at referansetekst (F9) i IT0000, IT0041, IT0008 og IT0509 skal oppdateres.
Når bestillingsbildet er fylt ut, gjør du følgende for innlesing av resultat:
Endringer i OM (stillingsendring) må oppdateres før endringer i PA (Lønnsendringer) kan utføres.
Kjør først programmet med kryss avhuket i feltet Testkjøring og OM – organisasjonsstyring.
Ta vekk krysset for Testkjøring og kjør programmet produktivt med kryss avhuket i feltet OM – organisasjonsstyring.
Når endringene i OM er oppdatert, fortsetter du med følgende:
Kjør først programmet med kryss avhuket i feltet Testkjøring og PA – personal administrasjon.
Ta vekk krysset for Testkjøring og kjør programmet produktivt med kryss avhuket i feltet PA – personal administrasjon.
Når programmene er kjørt vil du få ut en rapport over endringene som er utført. Rapporten inneholder blant annet kolonner for varsel, feilmelding og status. Kolonne for status vil opplyse om endringene er utført. Kolonne for varsel og feilmelding vil inneholde informasjon, dersom dette er relevant. Rapporten kan tas ut i Excel-format.