Formål
Ansatte med poster i IT0008 med Fra-dato senere enn virkningstidspunktet for endring i forbindelse med lokale forhandlinger vil ikke bli oppdatert via innlesingsprogrammet for lokale forhandlinger. Oppdatering av fremtidige brudd i forbindelse med lokale forhandlinger skal meldes inn til DFØ via egen fil.
Fremgangsmåte uttrekk
Tast inn transaksjonskode YHR_LOKALE_FORHANDL i transaksjonskodefeltet og klikk på Enter, skjermbildet Lokale forhandlinger presenteres. Klikk på Hent variant for å hente ut korrekt rapport.
Velg variant CUS&OPAL06 Lokale forhandlinger.
I Flere utvalg vil lønnarter både for ansatte på avtaleområdet LO/YS og avtaleområdet Akademikerne og Unio komme ut i uttrekket for fremtidige brudd (se bildet over). Det blir viktig å definere hvilke ansatte man ønsker fremtidig brudd på under utvalg ansattnummer. Dersom man ikke legger inn ansattnummer, kan det komme ut fremtidige brudd for ansatte som ikke skal være med i uttrekket.
Feltet Hovedsammenslutning Lønn / Akademiker – når det ikke er definert verdier i dette feltet vil alle verdiene bli valgt (da vil ingen ansatte bli ekskludert fordi ansatte har endret verdi i IT9008 på fremtidige brudd). Feltet Lønn / Akademikere er ikke i bruk i rapporten etter 01.05.2025.
En måte er å velge ansattnummer på - legg inn ansattnummer som kommer ut i uttrekket pr. virkningsdato – viser til Steg 1: Uttrekk for lokale forhandlinger (Også HR-kunder). Bare de ansatte som har fremtidige brudd etter virkningstidsdato vil komme ut i uttrekket.
NB! Dersom du etter å ha valgt radioknapp Uttrekk fremtidige brudd og endrer mening og heller ønsker å ta ut Uttrekk fra virkningsdato, er det lurt å gå ut av rapporten og gå inn i rapporten på nytt. Grunnen er at lønnartene som er definert i Flere utvalg for fremtidige brudd ikke endres ved å endre radioknapp til Uttrekk fra virkningsdato.
Under Utvalg, legg inn ansattnummer som dere ønsker fremtidige brudd på.
Legg inn virkningsdato for lønnsendring, og velg Uttrekk fremtidige brudd>virkningsdato.
Dersom det finnes ansatte som gjennom de lokale forhandlingene har fått en stillingsendring, skal disse ansatte i tillegg til å være inkludert under Utvalg, også legges inn i feltet for Ansattnummer med stillingsendring:
Rapporten vil sjekke om de ansatte som er oppgitt i feltet for Ansattnummer med stillingsendring har brudd i PPOME, som ikke samsvarer med bruddene i IT0008, og oppgi informasjon om dette i uttrekket.
NB! Dersom det er endret stillingid. i PPOME uten at det er laget brudd i IT0008 Grunnlønn. Vil ikke rapporten fange opp dette. Må endres manuelt.
Kolonner i standarduttrekket (oppsett for innlesing av fremtidige brudd via innlesingsprogram)
Som standard viser følgende kolonner for CUS&OPAL06:
Ansattnavn, Organisasjonsenhet, Start OM, Slutt OM, Stillingsnummer (ID), Stillingskode (C ), Stilling (S), Stilling kort tekst, Yrkeskode, Stillingsansiennitet (datotype ST), Startdato IT0008, Sluttdato IT0008, Årsakskode IT0008, Årsakskode tekst IT0008, Dellønnsprosent, Type tariffavtale, Tariffområde, Tariffgruppe, Årslønn, Ansattnummer, Fungering/Flere stillinger, Virkningstidspunkt, Ny stillingskode, Ny stilling lang tekst, Ny stilling kort tekst, Ny yrkeskode, Ny stillingsansiennitet, Nytt Tariffområde, Ny tariffgruppe, Ny årslønn (kolonnene som er uthevet – mal for innlesing i innlesingsprogram).
Mal for innlesing i SAP er markert med uthevet skrift.