Formål
Å avslutte permisjonen på riktig måte.
Å ivareta eventuelle endringer i tilsettingsforhold i forbindelse med retur.
Forutsetninger
Ved permisjon med lønn har arbeidsgiver hatt regelmessig kontakt med den ansatte i form av månedlig lønnsutbetaling. Man er derfor oppdatert med hensyn til navn, adresse, skatteopplysninger, lønnsplassering, bankkontonummer etc.
Saksgang for retur går derfor kun innom planlagt arbeidstid og lønnsplassering.
Dersom den ansatte skal knyttes til en ny stilling eller overføres til en annen enhet, må man ved retur også kjøre saksgang for Ny st.kode /ltr/org.enh/mg/mug.
Registrere slutt av permisjon
Registrering gjøres ved hjelp av saksgang Retur fra permisjon m/lønn som skal kjøres pr. den dato den ansatte faktisk er tilbake på jobb, eller går over til en annen fraværstype som for eksempel ferie. Saksgangen vil ta brukeren gjennom infotypene:
IT0000 - Saksbehandling
IT0007 - Planlagt
arbeidstid
IT0008 -
Grunnlønn
IT0655 –
ESS ansettelser lønnslipp (aktiverer lønnsslipp i DFØ
app/selvbetjeningsportalen)
Kode for saksbehandling
Det vil være 2 aktuelle årsakskoder:
01 – Retur
permisjon med lønn
02 – Retur fødselspermisjon med lønn
Registrering av planlagt arbeidstid IT0007
Systemet vil foreslå samme arbeidstid som den ansatte hadde før permisjonen startet. Dersom arbeidstiden er feil, knyttes den ansatte til ny arbeidsplanregel eller ny prosent. Lagre før du går ut av bildet. Dersom arbeidstiden er riktig, bla til neste bilde uten å lagre.
Registrering av lønnsopplysninger IT0008
Systemet vil foreslå samme lønnsopplysninger som den ansatte hadde før permisjonen startet. Dersom lønn er feil, rettes informasjonen. Lagre før du går ut av bildet. Dersom lønn er riktig, bla til neste bilde uten å lagre.