Formål
For deltidsansatte regnes pålagt overtid ut over den fastsatte deltid som merarbeid og godtgjøres med ordinær timebetaling. For pålagt overtid ut over den alminnelige arbeidstid utbetales overtid.
For ansatte med fleksitid godskrives merarbeid inn i fleksisaldoen på samme måte som om den ansatte har valgt å jobbe full dag uten å være pålagt å jobbe overtid denne dagen.
Merarbeid kan likevel utbetales i ettertid, se nederste avsnitt.
Forutsetninger
Det er ikke systemstøtte på beregning og utbetaling av merarbeid når den ansatte registrerer tilstedetid (vanlig fleksitid), kun ved registrering av overtid og reisetid.
Den ansatte må i IT0007 være knyttet til den type tidevaluering (positiv eller negativ) som virksomheten benytter.
Registrering som tilstedetid
Når den ansatte registrerer tilstedetid (vanlig fleksitid), skal tiden utover planlagt arbeidstid legges ut som fleksitid, se Daglig arbeidstid (inn- og utregistrering). Dette fordi ansatte som jobber deltid kan bytte dager og ikke alltid skal ha utbetalt arbeidstid på fridager som mertid.
Registrering som overtid
Når den ansatte registrerer overtid, vil den reelle overtiden, dvs. ut over full dag, bli lagt ut med lønnart for overtid, se Overtid.
Mertiden, dvs. differansen mellom faktisk arbeidstid og full dag, utbetales som ordinær timelønn.
Registrering som reisetid
Når den ansatte registrerer reisetid, fungerer dette tilsvarende som ved registrering av overtid, se over.
Overtid/reisetid på jul-/nyttårsaften
og onsdag før skjærtorsdag
Når den deltidsansattes fridag i uken sammenfaller med julaften/ nyttårsaften/ onsdag før skjærtorsdag (dager som er delvis hverdag og delvis helligdag):
Registrert reise-/overtid innenfor normalarbeidsdagen (hhv 8-12, 10-12 og 8-13) legges ut som mertid, slik det skal være.
Etter hhv kl 12 og 13 er det helligdag. Registrert reise-/overtid skal da gi lønnart reisetid+50% eller 100% overtid, uten at normalarbeidsdagen må være fylt opp. Men systemet legger ut merarbeid inntil antall timer i normalarbeidsdagen er fylt opp, og kun timer utover dette legges ut som lønnart reisetid+50% eller 100% overtid. For å omgå problemet kan en registrere timene på påfølgende dag, som er helligdag fullt ut – da vil lønnartene bli riktige.
Utbetaling av merarbeid i ettertid
eller overføring av merarbeid fra fleksisaldo til saldo reisetid/overtid
Når merarbeid registreres som tilstedetid, kan timene utbetales i ettertid eller overføres til saldo reisetid/overtid. Utbetalingen/overføringen gjøres manuelt.
For utbetaling brukes lønnart 2006 Brutto timelønn med pensjon på IT2010 – Godtgjørelsesposter.
Justering av fleksitidssaldo gjøres på infotype IT2012 – Tidsoverføringsdata type 0005 - Justering fleksitidssaldo, som kan nås fra PA61 – Vedlikehold tidsdata.
Justering av saldo reisetid/overtid gjøres på infotype 2012, type 0410 - Justering overtidssaldo. Samme antall timer som legges inn på overtidssaldo må legges til reduksjon av fleksitidssaldoen (infotype 2012, type 0005).