Formål
Infotypen benyttes for å korrigere/overstyre beregninger i tidevalueringen. Dette gjelder ved behov for:
•å justere/korrigere en timesaldo beregnet av tidevaluering på kvotene 75 Saldo fleksitid og 76 Saldo Reisetid/overtid.
•å overføre timer fra overtidssaldo til fleksisaldo når den ansatte ved overgang til ny avregningsperiode har med enn 10 minustimer.
•å registrere individuelt avvikende start på arbeidsplan. Dette er av betydning for beregning av overtidsgodtgjørelse (gjeldende fra 01.09.21).
•å registrere avtalt individuell grense for arbeids-/overtid, som har betydning for varsel ved overskridelser.
•å overstyre dato for tildeling av kvote 50 Sykt barn, kvote 52 Sykt barn ekstra dager og kvote 55 Egenmelding ved fusjon av virksomheter.
•å føre fremmøte i tidsrommet kl 21:00-23:00 der det på arbeidstakers initiativ er inngått skriftlig avtale om dette (ref. særavtale om fleksibel arbeidstid i staten).
Forutsetninger
Den ansatte må være knyttet til positiv eller negativ tidevaluering i infotype 0007.
Registrering
For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper.
Korrigere saldo
Sett inn datoen justering skal skje fra.
NB: Samme dato skal stå både som fra-dato og til-dato. Ved ulik start- og sluttdato justeres saldoen med ønsket timetall hver dag i hele perioden.
Angi antall timer saldoen skal justeres med. Positivt timetall øker saldoen, negativt timetall reduserer den. Merk at timetall angis her som desimaltall, ikke som timer og minutter. Eks.: 15 timer og 45 minutter omregnet som desimaltall blir 15,75 (45 / 0,6).
Korrigert saldo vises etter neste tidevaluering.
0005 - Justering fleksitidssaldo: Justerer fleksitidssaldo med det timetall som legges inn (+/-).
0410 - Justering overtidssaldo: Justerer overtids-/reisetidssaldo med det timetall som legges inn (+/-).
0701 - OT saldo til Fleks.saldo: Overfører timer fra overtids-/reisetidssaldo til fleksisaldo ved at et positivt timetall øker fleksisaldoen og reduserer overtids-/reisetidssaldoen tilsvarende.
Avvikende start på arbeidsplan
Benyttes for å endre starttidspunkt for normalarbeidstiden i arbeidsplanen i infotype 0007. Dette for å kunne beregne riktig overtid dersom man har individuelt avvikende start iht arbeidsplanen (gjeldende fra 01.09.21).
9BEG - Avvikende start: Sett inn startdato
og sluttdato (sluttdato kan være 31.12.9999). Skriv inn klokkeslett.
Eksempel: start kl. 07:30 legges inn som 7,5.
Husk å endre sluttdato ved endring av arbeidsplan.
Individuell grense for arbeids-/overtid
Ved registrering av individuell grense for overtid, vil varsler om overskridelse genereres ut fra den individuelle avtalen og ikke iht. grensene i AML § 10.
Sett inn fra/til dato iht. avtale. Den individuelle grensen skrives inn i feltet «antall timer».
A01U – AML-grense arb. 1 uke: Individuell grense for arbeidstid pr uke.
A04U – AML-grense OT 4 uker: Individuell grense for overtid per 4 uker.
A07D – AML-grense OT 7 dager: Individuell grense for overtid per 7 dager.
A24T – AML-grense arb. 24 timer: Individuell grense for arbeidstid per 24 timer.
A52U – AML grense OT 52 uker: Individuell grense for overtid per 52 uker.
9AML - Trigger unntak AML: Sett inn startdato og sluttdato (sluttdato kan være 31.12.9999). Benyttes for ansatte i ledende/særlig uavhengig stilling for å stoppe alle varsler om brudd på AML grenser. Tallet 1 skrives inn feltet «antall timer».
Overstyre dato for tildeling av kvoter ved fusjon av virksomheter
Triggeren benyttes ved fusjoner for å unngå karanteneperioden.
9OSK – Overst. start kvoter: Legges inn i 28 dager fra startdato. Da vil tidevalueringen tildele kvote 50 Sykt barn, kvote 52 Sykt barn ekstra dager og kvote 55 Egenmelding (for de virksomheter som er satt opp med egenmeldingskvote) uten karanteneperiode.
Bruk av kvoten (fravær) i overstyrt karanteperiode, må registreres direkte i infotype 2001 Fravær av fagbruker. DFØ gjør dette for kunder på grunntjeneste.
Føre fremmøte i tidsrommet kl 21:00-23:00
Ifølge Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten kan det, på arbeidstakers initiativ, inngås skriftlig avtale om at arbeidstaker kan arbeide i tidsrommet kl 21:00-23:00, Ved registrering av denne triggeren kan den ansatte benytte fremmøtekode 001 Til stede, 033 Hjemmearbeid og 034 Kurs i nevnte tidsrom. Arbeidstiden vil inngå i den ansattes totale arbeidstid den aktuelle dagen.
9TIL – Til stede kl 21-23: Skriv inn dato gyldig fra og gyldig til (kan være 31.12.9999). Feltet antall må fylles ut for å starte triggeren. Skriv f.eks. 2 som dekker tidsrommet 21-23. Den ansatte registrerer timene vedkommende faktisk har arbeide i dette tidsrommet.
Avgrense poster som har startdato før 01.01. forrige år
For å avgrense poster som har startdato tidligere en 01.01. forrige år (administrasjonsposten), må man utføre en «delvis sletting».
Dette gjøres på følgende måte:
Eksempel: A010 (AML-grense arb.1 uke) er registrert med perioden 11.05.22-31.12.9999. Denne ønskes avgrenset pr 07.08.2024. Dette skal utføres i juni 2024.
Benytt PA30.
Fyll inn infotype (2012), type (A010) og tidsrom for perioden du vil endre sluttdato på.
Klikk på «slette» knappen.
Da kommer du inn i detaljert bilde.
Legg inn perioden du vil slette.
I eksempelet legger du da inn fra-dato 08.08.2024, og lar 31.12.9999 stå.
Trykk så «slette»-knappen på nytt.
Resultat
Søkeord: IT2012, overtid, fleksitid, timesaldo, arbeidsplan, barn, særavtale