Formål
Registrering av daglig arbeidstid i SAP gir mulighet for beregning av fleksitid og maskinell kontroll av arbeidstiden mot arbeidsmiljølovens grenser.
Forutsetninger
Ansatt er satt opp med positiv tidevaluering og registrerer daglig arbeidstid i sin selvbetjeningsportal/DFØ-app.
Virksomheten må fastsette registreringsrutiner.
Registrering
Arbeidstiden registreres med start-klokkeslett og slutt-klokkeslett hver dag. Det er ikke mulig å registrere fremmøte fra dato til dato.
Den ansatte kan selv registrere tilbake i tid til den 1. i forrige måned. Endringer lengre tilbake må utføres av fagbruker i kjernesystemet i IT2002. Endringer som er gjort direkte i kjernesystemet vil ikke vises i portal/app.
For å se fravær og fremmøte samlet på en ansatt, se tidinformasjon(tidslipp).
Skal saksbehandler registrere tid for en ansatt i perioden ansatte selv har mulighet for å registrere, bør dette registreres i CATS (Cross Application Time Sheet), transaksjonskode CAT2. Da kan den ansatte se registreringen i portal/app.
Koder
001 – Tilstede: Dette er den mest vanlige frammøtekoden som benyttes av alle som har regulativlønn (fleksitid og fast arbeidstid). Koden benyttes også for deltidsansatte som jobber mer enn avtalt arbeidstid, se kapittelet Merarbeid. Koden er ikke tilgjengelig for timelønnede.
005 – Timelønn m/helgetillegg: Koden benyttes kun etter individuell avtale og utbetaler timer med timesats basert på informasjon i IT0008-Grunnlønn. Koden genererer lørdag-/søndagstillegg, men ikke morgen-/kveld-nattillegg.
006 – Timelønn uten tillegg: Koden er lik kode 005 bortsett fra at den ikke genererer lørdag-/søndagstillegg.
007 – Timelønn skift/helg: Koden er lik kode 005, men genererer alle tilleggene (lørdag-/søndagstillegg og morgen-/kveld-/nattillegg).
Registrerte timer mot kode 005,006 og 007 blir postert mot lønnart 2007 Genrt.Timel. m/pensj.
For ansatte i medarbeidergruppe 30 «Pensjonister på pensjonistvilkår» posteres godtgjørelsespostene mot lønnart 2003 Pensj.avlønning 37,5t/uke.
Timer med disse kodene på helligdager genererer helligdagstillegg mot lønnart 2035 Helgedagskomp. 100% (ref HTA § 16).