Formål
IT2001 benyttes for registrering av fravær.
Ved negativ tidevaluering registreres alt fravær som har betydning for lønn og for innrapportering til offentlige registre. Det betyr at hvis du ønsker det, så kan du la være å registrere fravær som legetime, tjenestefravær, kurs og avspasering.
Ved positiv tidevaluering registreres alt fravær.
Data på IT2001 (og IT2002) er grunnlaget for daglig tidevaluering når tidevaluering er slått på i IT0007 – Planlagt arbeidstid.
Forutsetninger
Registreringen av en ansatt må være komplett. Det kan ikke registreres fravær tidligere enn dato for tiltredelse. Mangelfull registrering av en ansatt vil kunne gi ulike feilmeldinger ved lagring i IT2001.
Registrering
For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper.
Rapporter
Under rapporter på tid ligger diverse fraværsrapporter.
Gyldig
Dato fraværet gjelder. Gyldigheten for et fravær kan være en dag (fra dato til samme dato) eller flere dager (fra en dato til en annen dato). Det er ikke mulig å registrere et fravær med en uendelig sluttdato (31.12.9999). Når maksgyldigheten ikke er bestemt av regelverket (for eksempel egenmelding, fedrekvote, sykt barn osv) er den satt per default til 998 kalenderdager.
Dersom fraværet skulle være lenger enn 998 kalenderdager må det registreres flere poster som henger sammen datomessig. Dette gjøres på en enkel måte ved å bruke kopier-funksjonen istedenfor endre-funksjonen i SAP. For lengre fraværsperioder anbefales det å benytte IT0019 - Terminovervåking til å registrere utløpsdatoen for fraværet.
Fraværstype
Fraværstype må angis før du kommer inn i bildet og kan ikke endres her. Er koden feil, gå tilbake til forrige bilde ved å klikke på Tilbake, alternativt bruke funksjonstast F12.
Det finnes ulike fraværstyper for
eller andre fraværstyper inntil 14 dager.
Hvis du ikke får tak i gyldige koder i feltet Typ, sjekk dato i periodefeltet. Hvis det i periodefeltet viser perioden 01.01.1800 – 31.12.9999, så finner du ingen koder fordi kodene ikke er gyldige så langt tilbake i tid. Klikk på alternativet inneværende år, så tilgjengeliggjøres alle gyldige koder.
Klokkeslett
Kan fylles ut for noen fraværstyper. De fleste fravær er kun gyldig for hel dag. Da vil klokkeslettene forsvinne ved lagring dersom du forsøker å registrere del av dag.
Fraværsdager
Beregnes av systemet.
Kalender dager
Beregnes av systemet.
Bruk del av kvote
Beregnes av systemet.
Øvrig felter
Benyttes ikke.
Første fraværsdag
Benyttes kun for kodene for Fødsel/Foreldrepenger.
Prosent arbeidsfør
Brukes kun på fraværskoder som kan være delvis.
Feilmelding ved lagring
En vanlig feilmelding ved lagring er at IT0001 ikke finnes, se nedenfor.
Dette er ikke logisk, da alle ansatte har IT0001. Her er det teksten i meldingen som er ufullstendig. Den burde ha vært at IT0001 finnes ikke pr 01.01.1800.
Mangelfull beregning av antall dager og timer
En annen relativt vanlig feil kan være at systemet ikke beregner fraværets lengde i dager og timer. Det skyldes som oftest at fraværets til-dato står til 31.12.9999.
Fraværets reelle til-dato skal alltid registreres. Konsekvensen av å ikke registrerer til-dato er at fraværet faller ut av alle oversikter og beregninger.
Listeregistrering
Fravær kan også registreres ved hjelp av listeregistrering, se PA61 - Vedlikeholde tidsdata. Da kan du registrerer flere poster før du lagrer.
Listeregistrering kan ikke benyttes for delvis fravær.
Søkeord: IT2001