Formål
Permisjon må angis med nøyaktig permisjonsårsak. Feilkoding vil medføre feil innrapportering til SPK og a-ordningen.
Permisjonskodene ajourholdes av DFØ. De bygger på koderegisteret i Statens personalhåndbok (SPH).
Forutsetninger
Forutsetningen for å opprette en ny kode er at enten lønn eller rapportering vil bli feil ved bruk av de koder som finnes fra før.
Koder for permisjon med lønn
320 –
Militær/siv.tj med 100 % lønn
Koden brukes ved førstegangs- eller
siviltjeneste (HTA § 21.2) når den ansatte har rett til full lønn, samt ved
militærtjeneste der den ansatte får lønn fra Forsvaret (HTA § 21.3).
Eventuelt trekk for utbetalinger fra Forsvaret registreres på IT0014, lønnart 1165.
325 - Militær
repetisjonstjeneste m/full lønn
Eventuelt trekk for godtgjøring fra
forsvaret registreres på IT0014, lønnart 1165.
I de tilfeller hvor den militære lønnen under repetisjonstjenesten er høyere enn den sivile lønnen skal ikke trekket pr. dag utgjøre mer enn satsen etter netto dagsats (for beregning av sats, se Regjeringen.no). Trekket reduseres for dagene mandag-fredag i de ukene den ansatte er på repetisjonsøvelse.
330 -
Militær-/siviltjeneste med 1/3 lønn
Retten til 1/3 lønn gjelder kun ved
førstegangstjeneste (HTA § 21.2).
Den ansatte kan ha rett til opptjening av feriepenger etter endt permisjon som om de hadde hatt full lønn i permisjonen, ref Lov om ferie (Lovdata.no).
Virksomheten må selv fange opp ansatte som skal ha godskrevet opptjente feriepenger fra permisjonsperioden, samt regne ut beløpet som opptjente feriepenger skal justeres med.
Virksomhetene registrerer dette selv. Virksomheter på grunntjeneste benytter YHR_HURTIGREG.
430 -
Omsorgspermisjon med lønn iht. F.best. § 20
Permisjon på denne kode kan
innvilges på deltid eller full tid.
Arbeidstaker opprettholder full lønn
Koden skal ikke rapporteres til SPK på noen særskilt måte, kun vanlig 31 melding med full stillings% som før den delvise permisjonen med lønn.
Arbeidstakere som har omsorg for barn under 18 år med livstruende eller annen svært alvorlig sykdom eller skade, har til sammen rett til tjenestefri med full lønn i inntil 3 år for det enkelte barn. Vilkårene for slik tjenestefri følger reglene i arbeidsmiljøloven § 12-9 og folketrygdloven kapittel.
460 – Pleiepenger –
barn
Benyttes for pleierelatert fravær for pleie av barn under 18 år.
Koden skal dekke folketrygdeloven §9-10 og §9-11. Fungerer likt som kode 430,
men er klassifisert i en egen gruppe for refusjon.
Arbeidstaker har kun rett til full lønn ved mottak av pleiepenger i inntil 3 år fra arbeidsgiver, jf HTA § 20 (4). Har arbeidstaker behov mer enn 3 år med pleiepenger, må hen henvende seg til NAV for utbetaling.
461 –
Opplæringspenger
Du kan få opplæringspenger som erstatning for tapt
arbeidsinntekt hvis du deltar på kurs eller annen nødvendig opplæring fordi
barnet ditt har en funksjonshemning eller langvarig sykdom. Kode 461 skal dekke
folketrygdloven §9-14.
462 – Pleiepenger nærstående
Benyttes for pleierelatert fravær for pleie i hjemmet av
nærstående i livets sluttfase. Koden skal dekke folketrygdloven §
9-13.
610 - Hovedavtalen
§ 37,3
Tidsbegrenset tjenestefri. Det er her ikke snakk om permisjon i
ordets egentlige forstand, men fri med lønn for å utøve organisasjonsarbeid i
store organisasjoner.
760 - Nordisk utvekslingsordning (NORUT)
805 – Hospitering i
annen juridisk enhet med full lønn
Koden benyttes i tilfeller med
midlertidig tjeneste i annen juridisk enhet, men hvor den ansatte opprettholder
lønn fra sin faste tilsetting.
Virksomheten hvor den ansatte er tilsatt kjører saksgang for permisjon med lønn og benytter fraværskode 805 – Hosp annen enhet m/lønn. Den ansatte som hospiteres ut til en annet firma meldes ikke ut av Statens pensjonskasse.
Ny arbeidsgiver, som altså ikke skal betale lønn, må registrere den ansatte som ekstern.
830 - Permisjon med
lønn ved tjeneste i internasjonal organisasjon/organ
Med
internasjonale organisasjoner menes organisasjoner hvor flere land er
representert, og hvor den norske stat har særlige interesser, f.eks.
organisasjoner innenfor FN, EU/EØS og NATO.
Utdanningspermisjon
Se Kodeverk for utdanningspermisjon med og uten lønn.