Fravær og frammøtetid kan registreres på flere måter. Det vanligste er at ansatt selv registrerer tiden sin via DFØ app eller i selvbetjeningsportalen.
En annen registreringsmåte er rett på IT2001 – Fravær og IT2002 – Frammøtetid. Her registreres fra dato, til dato og kode. Frammøtetid må registreres dag for dag ettersom det ikke er nok med dato. Det må alltid både være registrert med fra og til klokkeslett. For registrering rett på infotype anbefales PA61 – Vedlikehold tidsdata.
En annen registreringsmåte er å registrere i CATS. I CATS må man registrere fravær dag for dag, slik at dette er en tyngre registreringsmåte for fravær som går over flere dager.
Med unntak av ferie og sykefravær, så skal fravær som varer 15 dager eller lenger registreres ved hjelp av saksgang, se Permisjoner på 15 dager eller lenger.
Fravær kan også registreres ved hjelp av selvbetjeningsløsningene (e-skjema) og vil da starte en arbeidsflyt for godkjenning, se Fraværssøknad i selvbetjeningsløsningene.