Formål
IT2002 benyttes for registrering av fremmøtetid.
Ved positiv tidregistrering registreres all fremmøtetid. Ved negativ tidregistrering registreres ikke fremmøtetid i hele tatt.
Data på IT2002 (og 2001) er grunnlaget for daglig tidevaluering når tidevaluering er slått på i infotype IT 0007 – Planlagt arbeidstid.
Det finnes også en mellomting hvor man registrerer fremmøtetid som skal generere en utbetaling. Denne er lite brukt og forutsetter at man har valgt alternativ 9 (Status for tidsadm.) = Negativ tidevaluering (Avvik) på IT 7.
Forutsetninger
Registreringen av ansatt må være komplett. Det kan ikke registreres fremmøtetid tidligere enn dato for tiltredelse. Mangelfull registrering av ansatt vil kunne gi ulike feilmeldinger ved lagring i IT2002.
Registrering
For registrering, endring eller sletting, se Generelt om infotyper.
Gyldig (O)
Dato registreringen gjelder.
Fremmøte kan bare registreres for en og en dag slik at fra dato og til-dato skal være samme dato.
Fremmøtetype (O)
Fremmøtetype må angis før du kommer inn i bildet og kan ikke endres her. Er koden feil, gå tilbake til forrige bilde ved å klikke på Tilbake, alternativt bruke funksjonstast F12.
Hvis du ikke får tak i gyldige koder i feltet Typ, sjekk dato i periodefeltet. Hvis det i periodefeltet viser perioden 01.01.1800 – 31.12.9999, så finner du ingen koder fordi kodene ikke er gyldige så langt tilbake i tid. Klikk på alternativet inneværende år, så tilgjengeliggjøres alle gyldige koder.
Klokkeslett
Fyll ut fra klokken og til klokken. Dersom bare et av feltene fylles ut vil fremmøtetiden beregnes til 0,02 timer. Dette fordi man lettere skal finne igjen ufullstendige registreringer.
Frammøte timer
Beregnes av systemet.
Øvrig felter
Benyttes ikke.
Listeregistrering
Fremmøte kan også registreres ved hjelp av listeregistrering, se PA61 – Vedlikehold tidsdata. Da kan man registrerer flere poster før man lagrer.
Søkeord: IT2002