Formål
Syk del av dag betraktes ikke som fravær så lenge vi bare snakker om noen timer en gang iblant.
Det er viktig at slikt fravær verken registreres som egenmelding eller som sykemelding da det vil påvirke beregning av refusjonsdager feil. Sykefravær skal regnes fra første hele fraværsdag.
For at "fraværet" ikke skal medføre minustid, så må det registreres på en måte som gjør at tiden godskrives som likeverdig med koden 001 – Tilstede, se Daglig arbeidstid (inn- og utregistrering).
Forutsetninger
Registrering er unødvendig med mindre all frammøtetid registreres.
Virksomheten må selv fastsette registreringsrutiner for Syk del av dag. Bruk av koden skal fylle ut manglende arbeidstid for dagen og gir ikke grunnlag for fleks eller overtid.
Kode
004 – Syk del av dag: Kode for å hindre at fravær på grunn av sykdom skal redusere fleksisaldoen.
Registrering
Syk del av dag registreres innenfor normal arbeidstid (0800-1545 om vinteren, 0800-1500 om sommeren).
Syk del av dag registreres med klokkeslett. Tjenestefravær må alltid registreres dag for dag. I motsetning til annet fravær er det ikke mulig å registrere ”syk del av dag” fra dato til dato.
Registrering i CATS er det beste ved positiv tidregistrering. Også alt korttidsfravær bør registreres i CATS ved positiv tidregistrering.
Saksbehandler bør registrere koden i CATS – Cross Application Time Sheet i kjernesystemet for at den ansatte kan se registreringen, sammen med sine egne registreringer, både registrert i CATS og eventuelt stemplet på klokke.
For registrering lenger tilbake i tid må det gjøres rett på IT2002 – Fremmøte i SAP/HR, gjerne på listeregistrering. Her registreres dato (fradato = tildato), fra klokken, til klokken og kode. IT2002 kan nås fra transaksjonskode PA61 – Vedlikehold tidsdata. Denne registreringen kan ikke gjøres av den ansatte selv og kan ikke sees av den ansatte.