Formål
DFØ gjennomfører SAP lisenstellinger fire ganger i året. Periodene for lisenstelling fastsettes basert på innrapporteringskrav fra systemleverandøren SAP Norge AS. Formålet er verifisering av antall SAP lisenser som danner grunnlag for løpende fakturering.
Hele rutinen er beskrevet i sjekklisten Lisenstelling for fakturering av SAP lisenser.
Punktene 7 og 13 i sjekklisten er kundens ansvar.
Telleperiodene blir på forhånd varslet med kundenotat. Varigheten på telleperioden er 16 arbeidsdager. Frister for tilbakemelding som oppgis i kundenotat, viser til punktene 7 og 13 som er kundens ansvar.
Punkt 7 Kontroll av lisensrapport på DFØ Fildel
Utføres fra 4. til 8. arbeidsdag i telleperioden. Frist for tilbakemelding oppgitt i kundenotat er samme som 8. arbeidsdag. Ingen tilbakemelding regnes som at lisensrapporten er korrekt og godkjent.
Punkt 13 Kontroll av fakturagrunnlag på DFØ Fildel
Utføres fra 13. til 15. arbeidsdag i telleperioden. Frist for tilbakemelding som er oppgitt i kundenotat er samme som 15. arbeidsdag. Ingen tilbakemelding regnes som at fakturagrunnlaget er korrekt og godkjent.