Kategorier lisensdata

I produksjonsklientene (QOA 601-614) skal det angis lisenskategori på alle brukere. Det er ikke nødvendig å klassifisere brukere i utviklings- og testsystem. Følgende kategorier skal benyttes:

 

Kategori

Lisensnavn/-beskrivelse

51

Systemutvikler/Systemadministrator (mySAP.com Cat. 1). Denne tildeles brukere hos DFØs lønnsavdelings seksjon for applikasjonsforvaltning.

AK

Fagbruker innenfor Lønn og Personal (mySAP HR Professional – HR). Denne skal tildeles saksbehandlere med endreroller.

AL

Koordinator (mySAP HR Limited Pro). Denne skal tildeles ledere og andre som kun har vis-tilgang (i tillegg til evt. tilgang til ansatt selvbetjening).

AM

Selvbetjeningsbruker fast ansatt/ESS (mySAP HR Employee). Denne skal brukes på fast ansatte med tilgang til ansatt selvbetjening.

71

Selvbetjeningsbruker ekstern/ESS (Selvbetjening/ESS ekstern). Brukes på eksterne med tilgang til ansatt selvbetjening eller selvbetjening for mottaker av honorar.

11

Multi Client User. Benyttes for brukere som allerede er opprettet i en annen klient som det er lisensmåling på (det vil si alle andre produksjonsklienter). Ved bruk av denne kategorien må det oppgis klient og bruker-id på brukeren som måles. Brukeren lisensieres kun i laveste klient.

91

Brukere som opprettes for testformål. Slike brukere skal sperres umiddelbart etter at test er ferdig. Det eksisterer noen unntak fra denne regelen i forhold til systembrukere og enkelte 3.* brukere. Systembrukere er brukere som er nødvendige for at applikasjonen skal fungere, og skal klassifiseres som ”test” (91) og ikke som ”systemutvikler” (51). Dette fordi ”test” er den eneste kategorien som det ikke betales lisens for. Eksempler på systembrukere er: RFCUSER, EPCOMUSER. I tillegg kan enkelte 3* brukere også være klassifisert som test da konsulenter som DFØ leier inn for å rette feil ikke er betalbare brukere. Disse brukerne vedlikeholdes av DFØ.

 

I transaksjon YHR_ROLLELISTE kan du se hvordan rollene er klassifisert i henhold til overnevnte lisenskategorier (hvis du krysser av for å vise lisensiering).  Alle brukere skal klassifiseres etter den høyeste klassifisering på rollene den er tildelt.

 

Eksempel

En bruker med 3 roller som klassifiseres som koordinator, og én rolle som klassifiseres som fagbruker, skal lisensieres som fagbruker.

Se Lisensrapport for å sjekke hva slags lisens en bruker har ut ifra de rollene han har.