Kvotetyper
30 – Betalt
ferie:
Den delen av årets ferie som er opparbeidet med lønn og som
ansatt skal trekkes for/er trukket for i juni. Ved full opptjening i full
stilling skal kvoten alltid være på 25 dager. Den reduseres ved delvis
opptjening og ved deltid.
Kvotetype 30 telles ned av fraværskoden 210 – Ferie med lønn.
Den ansatte trekkes for antall dager ferie med lønn i juni i henhold til det antall som ligger på kvotetype 30 i juni. I tilfelle flere poster er det posten som er gyldig pr. 1. juni.
31 – Betalt ferie
o/60 år:
Den delen av den 6. ferieuka for ansatte over 60 år som er
opparbeidet med lønn og som den ansatte skal trekkes for/ble trukket for i juni.
Ved full opptjening i full stilling skal kvoten alltid være på 5 dager. Den
reduseres ved delvis opptjening og ved deltid.
Kvotetype 31 telles ned av fraværskoden 210 – Ferie med lønn.
Den ansatte trekkes for antall dager ferie med lønn i juni i henhold til det antall som ligger på kvotetype 30 og 31 i juni. I tilfelle flere poster er det posten som er gyldig pr. 1. juni.
32 – Ekstra ferie
beregnet:
Feriedager med lønn som ikke kan legges på kvotetype 30 fordi
juni-lønna da vil bli feil i tilfelle rekalkulering.
Kvotetypen er opprettet for å ivareta omregning i forbindelse med endring av deltidsprosent.
Kvotetypen benyttes for omregnede feriedager. Omregnede feriedager skal ikke legges på kvotetype 30.
Kvotetype 32 telles ned av fraværskoden 210 – Ferie med lønn.
Kvotetypen påvirker ikke junilønn.
37 – Fjorårsferie
fra annen etat:
Ferie overført fra forrige ferieår i annen statsetat.
Benyttes ifm. virksomhetsoverdragelse/overføring av personell til annen virksomhet.
Kvotetype 37 telles ned av fraværskoden 210 – Ferie med lønn.
Kvotetypen påvirker ikke junilønn.
Alle de fire kvotetypene ovenfor telles ned av fraværskvote 210 – Ferie med lønn. Se også Feriekvoter og prioritering for nedtelling.
40 – Ubetalt
ferie:
Differansen mellom antall feriedager totalt og det dagtall som er
tildelt på kvotetype 30 og 31.
Den ansatte trekkes ikke for feriedager på kvotetype 40 i juni, men trekkes for ferie når ferien tas ut. Dersom dagene ikke tas ut, blir det heller ikke noe trekk.
Kvotetype 40 telles ned av fraværskoden 220 – Ferie uten lønn.
50 – Sykt
barn:
Rett til fravær på grunn av sykt barn og/eller barnepassers sykdom.
Kvoten tildeles etter 4 ukers ansettelse via tidevalueringen. Kvoten skal ikke
opprettes manuelt. Betingelse for tildeling er at barn er registrert i IT0021
(deltype 2). Kvoten er 10 dager for inntil 2 barn og 15 dager for mer enn 2 barn
0-12 år. Utvidet kvote pga. eneforsørger tildeles dersom IT0021 er oppdatert med
informasjon om dette. Utvidet kvote pga. kronisk sykt barn tildeles dersom
vedtak er registrert i IT0028. Refusjonsløsningen i SAP krever at barn er
registrert i IT0021 (deltype 2) når man trenger mer
enn 10 dager.
Kvotetype 50 telles ned av fraværskoden 470 – Sykt barn.
52 – Sykt barn
ekstra dager:
Rett til fravær pga. sykt barn/barnepassers sykdom for
ansatte med 2 barn. Kvoten tildeles via tidevaluering og skal derfor ikke
opprettes manuelt. Tildeling skjer for ansatte som har 2 barn 0-12 år registrert
i SAP (ref. HTA § 20.1).
Kvotetype 52 telles ned av fraværskode 942 – Sykt barn utvidet. Fraværskode 942 kan ikke benyttes før alle dager på kvotetype 50 er brukt opp.
55 – Kvote for
egenmelding:
Kvote for egenmelding kan benyttes av alle virksomheter.
Kvoten gir ansatte mulighet til å ha oversikt over bruken av egenmeldingsdager.
Bruk av kvoten bestilles via Kundesenter på nett. Kvoten tildeles via
tidevalueringen.
60 –
Velferdspermisjon:
Ansatte har rett til inntil 12 dager velferdspermisjon
med lønn. Kvotetypen påvirkes ikke av deltid.
Kvotetype 60 telles ned av fraværskoden 510 – Velferdspermisjon m/lønn.
61 – Tj.fri off
verv/org.oppdr:
I henhold til Hovedavtalen § 39 kan ansatte være
berettiget inntil 12 dager fri med lønn for utøvelse av offentlige verv eller
organisasjonsmessige oppdrag (kurs eller konferanser) som nevnt i Hovedavtalen
§38.3.
Dette er en årlig kvote som må opprettes manuelt hvert år for de ansatte som den er relevant for. Kvoten påvirkes ikke av deltid.
Kvotetype 61 telles ned av fraværskoden 620 HA§39 off.verv/org.oppdr.
62 – Etatsspesifikk
permisjon med lønn:
Noen virksomheter har interne vedtak om spesielle
velferdsdager for alle/grupper av ansatte. For å kunne begrense forbruk av slike
interne dager er det opprettet egen kvotetype.
Kvotetype 62 telles ned av fraværskoden 511V – Etatsspesifikk permisjon m/lønn.
63 – Tjenestefri
senior + 62:
Ansatte på Hovedtariffavtalen som har rett til ekstra
fridager (8 + inntil 6 lokalt avtalte dager) med lønn det året de fyller 62 år.
Kvoten genereres via tidevalueringen for ansatte dette gjelder for, se Kvote for
tjenestefri m/lønn (seniordager). Kvoten justeres automatisk for
deltidsansatte.
Kvotetype 63 telles ned av fraværskoden 512 – Tjenestefri senior + 62.
Dersom virksomheten har lokalt avtalte dager (inntil 6 dager), må dette meldes i sak til kundesenter på nett. Gjøres en gang, eller flere ved endring av antall dager i avtalen.
69 – Avspas.
fleksitid kv. ST:
Gjelder kun for FK 3440/klient 614. Kvote med 30 dager
avspasering pr. år. Kvoten settes som standard til 30 dager ved overgang til
nytt år. Den reduseres ved arbeidsplan med færre enn 5 arbeidsdager per uke.
70 – Avspas.
fleksitid kvote:
Kvote med 180 timer avspasering pr. år. Kvoten settes
som standard til 180 timer ved overgang til nytt år fra og med 2026. Den
reduseres ved deltid i infotype 0008 (antall timer per måned). Ansatte med
tilleggsstilling i infotype 509 måfå kvoten korrigert manuelt.
Kvotetype 70 telles ned av fraværskoden 920 – Avspasering fleksitid.
73 – Avspasering
beredskapsvakt
Kvoten kan settes opp for virksomheter som tar i bruk
løsningen for føring av beredskapsvakt i SAP Tid.
75 – Saldo
Fleksitid:
Denne saldoen finnes bare for ansatte på positiv tid og
genereres av tidevalueringen som er satt opp til å gå hver natt. Kvoten kan ikke
endres. Endringer av saldoer skjer som før via IT 2012 og vil da fanges opp av
tidevalueringen.
76 – Saldo
Reisetid/overtid:
Denne saldoen finnes bare for ansatte på positiv tid og
genereres av tidevalueringen som er satt opp til å gå hver natt. Kvoten kan ikke
endres. Endringer av saldoer skjer som før via IT 2012 og vil da fanges opp av
tidevalueringen.
77 – Avspasering
Tokt
Kvoten settes opp for virksomheter som tar i bruk løsningen for
tokt.
78 – Avspasering
feltarbeid
Kvoten settes opp for virksomheter som tar i bruk løsningen
«feltarbeid».
79 – Avspasering
offshore
Kvoten settes opp for virksomheter som tar i bruk løsningen
«offshore tid».
80 –
Hardshipdager
Stedlig tjenestefrihet til utsendte medarbeidere i
utenrikstjenesten utenriksstasjon (ref særavtale om tillegg, ytelser og
godtgjørelser i utenrikstjenesten).
81 – Avspasering
Svalb/JM
Kvoten kan settes opp for virksomheter som tar i bruk løsningen
for tokt. Er kun aktuell for medarbeiderundergruppe 20 Svalbard og 29 Jan
Mayen.
90 –
Bonusdager
Tilstås og opptjenes under tjenestegjøring ved en
utenriksstasjon (ref særavtale om tillegg, ytelser og godtgjørelser i
utenrikstjenesten).